做读书清单计划管理,用 SeaTable 表格简单又方便

发布时间: 2021-10-12 08:42:19 来源: 励志妙语 栏目: 读后感 点击: 109

在这个充满喧嚣和快节奏生活的时代里,保持沉静和有计划的去读书,似乎就成了一种值得期待的奢望。而读书的好处,又自不用多言。身体到不...

做读书清单计划管理,用 SeaTable 表格简单又方便

在这个充满喧嚣和快节奏生活的时代里,保持沉静和有计划的去读书,似乎就成了一种值得期待的奢望。而读书的好处,又自不用多言。身体到不了的地方,读书却可以,它是最低成本的旅行,可以让我们体验 1000 种人生。甚至你的气质里,就藏着你读过的书......读书能给我们带来精神上的丰盈和富足,让视野更开阔,让知识更丰富。

没错儿,读书的好处有很多,想读的书有很多,但是总有些原因,让读书成了难事儿,比如不知道如何列读书清单,不知道怎样做读书清单管理,不知道怎样做时间目标计划等等,可是那些想读的书又是那么吸引人,该怎么办呢?

现在,是时候做一个读书清单了,将读书的信息“记录在案”,让读书的规划可视化,让读书的管理效率更高。为此,我就用 SeaTable 表格做了一个读书清单管理表,并借助了它的一些功能,来帮我提高管理效率。可以总结为以下几点:

(PS:读书清单表格模板在文末)

选择近期要读的书,确定总体目标

列出读书清单的前提是先确定好近期想要看的书,这些书如何去选择呢,我们可以从以下几点出发去综合选择:

1.关注自身需求:梳理现阶段在工作、社交、家庭、认知思维等方面存在的问题和困扰等。

2.发现兴趣点:可以根据报纸、广告、社区、读书网站、公众号、APP等媒介的推荐,去辨别和发现喜欢的书。

3.去书店筛选:比如一些大的书店都在推的畅销书,包括实用书、想象文学、认知类书籍等等。

在选择书的同时,我们也就基本确定了读每本书的阅读目标和整个读书规划的总体目标了。有了总体目标,接下来就需要去量化目标。

分配读书时间目标,做到可量化

在读书的过程中,如果存在拖延,或者目标感不强,就会导致设想的读书规划无法有效执行。

比如,我们可以设定未来一周要读完一本 300 多页左右的书。这意味着,如果一周安排 5 天读书,那每天至少要阅读 60 页。而阅读 60 页数大概会消耗 1 个小时,这就要求我们每天至少要花 1 个小时的可控时间进行集中阅读。或者换个角度来看,我们要列出每本书的总页数、实时已读页数(可定期在表格里更新)、阅读进度(自动计算)、计划开始阅读时间、预计结束时间、花费天数(自动计算)等,这些都需要去量化。

然后我们就可以把这些读书清单、量化目标,以及读书的相关信息以可视化的方式呈现到表格里了,以便做好时间目标管理,提高时间和阅读效率。

制定读书清单表格,提高管理效率

以我用 SeaTable 表格做的这个读书清单为例,它就既包括了书本身的信息,比如书名、作者、书图、类型、评分等,又包括了阅读的目标计划管理,比如每本书阅读目标、计划开始时间、预计结束时间、阅读进度、完成状态、读书笔记、评价、记录创建时间、记录最后修改时间等。

「读书清单」表,如下图:

我用的这个效率表格比较新颖,它是一款新型的在线协同表格和信息管理工具,支持很多数据类型,能记录和管理各种信息。以这个读书清单表格为例,简单介绍几点:

书名列:用了文本类型,适合记录简短的文本内容。光标指向时会显示出全称。状态和类型列:都用了单选类型,能创建带有颜色的单选标签,双击单元格就可以选择一个。让信息更容易区分。进度列:用的是公式类型,公式是:{已读}/{总页},并选择了以百分比格式显示。目标、笔记、书评列:都用了长文本类型,在单元格里能记录很多文字,还能插入图片、任务列表之类。非常方便记录详细信息。书图列:用了图片类型,能添加多张图片到单元格,点击就可以查看、下载、删除,也支持一键全部下载。创建时间列:用了创建时间类型,它能自动记录增加行时的时间。后面的最后修改时间列,能记录行的最后修改时间。这些都便于溯源管理。

增加多表格视图,让查看信息更灵活

现在这个表上的信息还比较少,查看起来还算方便。当越来越多的读书清单都记到这个表上时,该怎么方便又灵活的查看呢?

为此,我就用了这个表格的视图功能,可以根据需要增加视图并为视图设置过滤、分组等条件,这样它就可以把表上已有的和以后新增的信息,按视图条件自动进行整理,我们就可以快速的切换查看不同角度的的信息了。

「读书清单」多视图:

借助表格插件,让可视化和管理更直观

除了通过表格的形式来查看和管理信息外,我们还可以借助它的一些插件,让信息可视化更直观,管理起来也更方便。这些插件点击添加就可以使用,不需要下载安装。比如:

图库插件:点击标题可以直接进去查看和编辑详情

日历插件:点击名称也可以进去查看和编辑详情

时间线插件:同样也可以增加多个时间线视图,能更直观的掌控时间规划

借助统计功能,让数据分析更简单

当读书清单表上的历史数据越来越多,该如何对这些零散的数据进行统计和分析?借助表格的统计功能,仅需选择简单的参数,就能为各个表格视图快速的创建出统计图表,帮我们完成数据分析。图表自动更新。点击图表还可以直接进去查看和编辑详情。

统计图表如下图:

总结

本文围绕读书清单管理表,从几个方面,介绍了如何制定读书清单和如何提高管理效率。

除此以外,我们还可以根据需要,借助这个效率表格的“提醒通知”功能,对每个阅读计划一键设置提前多少天发出快到期提醒通知;

借助“共享”功能,把整个表格甚至是部分信息的只读或可读写权限,共享给其他人进行阅读或协作编辑。他们还可以在行上添加评论。这样,我们就让自己的读书清单获得了分享和交流,同时也增加了彼此的获得感、成就感。

其他一些功能就不再展开来讲。以上这些都能帮我们提高读书清单管理效率,也能提高管理水平。

另外,这个 SeaTable 表格不需要下载安装,电脑和手机端登陆网页就可以使用,也可以在微信小程序上登录,我们可以随时对读书清单表进行记录和管理。

读书清单表格模板链接:(可点击表格右上角“复制”为自己的表格,直接使用或调整后使用)

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