一般公文的格式和字体有什么要求？1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文...
一般公文的格式和字体有什么要求？
1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。
（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求：
（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料
1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;，无毛茬或缺损。
参考资料来源:：百度百科：公文格式
参考资料来源：百度百科：党政机关公文格式
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
三、公文格式各要素编排规则
1、关于发文字号
发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2021”不可写成“11”。
发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、关于标题
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
三个机关以下联合发文，应该列出所有机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。
3、 关于主送机关
主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
4、关于正文及序次语使用应注意的问题
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
特别注意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；第二层“（一）”后面不能有标点；第三层“1.”中是下脚点，切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点。
层次序次语不能反序使用，可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用 “1.”。同一个层次，使用的序次语形式必须一致。
另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。（非公文材料行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A .”或“a .”，切不可用顿号。）
四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
参考资料来源：百度百科——党政机关公文格式
参考资料来源：朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式
一般公文格式书写标准：
一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”
四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
扩展资料：
公文语言要求：
1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
参考资料：百度百科：公文
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2021执行，此次修订于2021年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；
2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；
3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
文件起草时，应当注意以下事项：
1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2. 简明扼要。请示应当一文一事。
3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
参考资料：百度百科--公文
公文的格式规范
包括（一）公文格式的类型、特点和作用。（二）公文的组成部分（要素）及其标识规则与特定格式一、打开OFFICE，新建一个空白文档；
二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”
三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：
（1）、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；
（2）、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；
（3）、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距（页面底端）”高度为2.8厘米（35-7=28）；
（4）在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体；
（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；
四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”；
六、开始公文的正式内容制作：
1、眉首内容
（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001；
（2）在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔；
（3）紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；
（4）填写发文机关标识：
字体：推荐小标宋，未作具体明确；
字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则；
颜色：红色
位置：
下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。
上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上）。
制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。
（5）发文字号
结构：发文机关代字〔年份〕序号
位置：发文机关标识下空2行（3号字体的行），居中排布
字体：3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识
其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线。
联合行文只标主办机关发文字号。
（6）签发人
应用范围：上行文
位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字
字体：“签发人：”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识
其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。
注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。
2、公文主体
（1）公文标题
位置：红色反线下2行，居中排布
字体：小标宋
字号：2号
排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当
（2）主送机关
位置：标题下空一行，顶格书写
字体：仿宋体
字号：3号
规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。
（3）公文正文
位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋
字号：3号
（4）附件
规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”
（5）成文日期
规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
（6）公文生效标识（印章）
印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”
特殊情况说明：
如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。
（7）附注
3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
3、版记
（1）主题词
“主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。
词目用3号小标宋标识，词目间空1字。
（2）抄送机关
如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。
（3）印发机关与成文日期
位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。
注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
4、页码
页码为4号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条4号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长17厘米。
信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。
2、会议纪要
会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。
大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。
公文写作的技巧和方法
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，当然，也算是我自己额外的一个小事业，希望大家多多支持！
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。
尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发［1997］5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“［1997］”是年号，（年号要使用方括号“［ ］”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
旺黔诚大树职教给大家解答！
公文写作的技巧和方法，公务员考试如何备考公文写作？公务员考试中的申论公文总觉得写不明白，有什么答题技巧吗？
在申论考试中，公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例，而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多，那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢？大树职教作为贵州本土的专注于公考/编制类培训的企业，有着很多的经验，大家有关于这方面的问题都可以在评论区问哦！旺黔诚·大树职教在省考面试中已经连续三年拿下省考面试全省第一！
首先对于公文写作而言明确备考思想很重要
我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化，更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑，如2021年10月考察到的中心拟提交自查报告，考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此，考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张，回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。
其次考察重点在于内容的归纳概括，即有条理逻辑的呈现答案要点
考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法，这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱，不够集中，考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯，及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注，并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。
最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身，更要关注材料逻辑
考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于我如何做好要点的分类以及逻辑的加工，但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示，如材料的整体逻辑呈现总分总，先由背景话题引入再去展开详细内容说明，最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考，把握这些是非常关键的。
备考申论公文写作技巧公文写作能力考查是重要一环。公文，即要求能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍：
常考题型公文种类较多，所以无法记忆背诵所有格式。接下来介绍三种常考的题型，理解核心要素，便可分清不同文种的格式：
书写格式：五要素(标题+称谓+正文+发文单位+发文日期)
常考题型：(1)通知：发布指示、安排工作、提出方法、措施、步骤；
(2)倡议书：针对某一些问题或者主题活动呼吁倡议主体参与；
(3)建议书：单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信；
(4)公开信：公开信是将内容公布于众的信件，信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用；
书写格式：三要素(标题+称谓+正文)
常考题型：发言稿、开幕式、发言提纲(讲话类)：在某一特定的场景，针对某一主题进行发言。
书写格式：两要素(标题+正文)
(1)调研报告：为了达到某一目的或为了了解某一情况，针对某一特点的地点或人群进行了解调研；
(2)短评：针对某一个现象、人物、观点进行简短的评价；
(3)简报：简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等；
公文写作技巧对于公文写作考试内容由题干和材料组成。首先各位考生需要根据题干内容确定作答任务，紧接着回到材料中确定核心写作内容。以下为公文写作的技巧介绍：
标题书写：居中或空四格
(1)关于+事项/主题+文种
如：关于垃圾分类的倡议书;
(2)自拟标题：符合题干要求，结合材料内容
如：垃圾分类 从我做起
称谓书写：标题下一行顶格书写
(1)题干直接给出：直接抄写即可
如：在乡村环境整治过程中，需要向全体村民发出倡议，写一份关于垃圾分类从我做起的倡议书——称谓为广大村民朋友：
(2)题干未给，结合材料内容分析得出称谓
正文书写：(开头+主体+结尾)
(1)开头：常见开头写作思路为引出主题，介绍发文事由。
(2)主体：依据题干作答任务，层次分明围绕材料写出核心内容。
(3)结语：总结/呼吁号召
发文单位：一般会在题干中给出提示
发文日期：只需以“XX年XX月XX日”形式即可，与发文单位上下对齐
以上就是旺黔诚大树职教整理的申论公文备考的内容，如果大家想要了解或者学习更多关于公务员考试/遴选、事业单位教师银行国企招聘等的内容或者想问的问题，小编都可以给大家解答！欢迎大家前往贵州旺黔诚大树教育官网具体了解！
一是多看。拿来一些别人写的你感觉很好的文章仔细研读，分析内容逻辑性、结构层次性以及文章对于所要解决问题的针对性，这是框架方面。还要仔细分析遣词造句之细节，锤炼基本功。
二要多练。临渊羡鱼，不如退而结网。你明白的。
三要训练思维。公文写作不求荡气回肠，只求用最精准的语言表达清楚所要表达的内容，这就需要你平时注重思考，训练自己的思维高度和深度，这项功力，需要日积月累，不可急得。
各类文种不同，他都有固定的格式的，比如党委文件与行政文件格式就不同，其要求格式不同，比如：通知、报告、批复、请示等等，均有严格的格式。可买一本文秘专业的书籍。
关于公文的格式
按正规格式来讲，若不盖章且单独行文的话，成文日期不是需要右空二字编排吗?而落款则居中于日期（落款长于日期） 两份都是办公厅的公文 格式都不一样 是由于电子版排版出现问题吗?还是有新的格式要求?
——常用在应用文书写作中，作结尾的习惯用语，表达书写人对收件人的一种愿望，是建立在一种尊重之上请求。
结尾一般说希望对方、等待对方，可以表示为：“望……为盼！”或者“ 望……为感！”
如“望批准为感！”：意思是批准是我们所盼望的；
“望回为盼”：意思是你回来是我们的盼望。
类似用法还有：支持为盼 接洽为盼 望回为盼 批准为盼
公文写作格式及范文
下面我给大家介绍关于公文写作格式及 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;
文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)
(一)页面设置(菜单)：
1、设置页边距(在页边距标签)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查 措施 政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁
公文写作范文
意见
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔2008〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费 热点 。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管，改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
公文写作格式及范文相关 文章 ：
★ 公文写作格式及范文
★ 办公室公文写作格式范文6篇
★ 公文写作格式范文
★ 公文的格式及范文6篇
★ 政府机关公文格式范文6篇
★ 常见公文写作格式与范文
★ 公文写作常见行政文书格式范文
★ 申论公文写作格式范文6篇
★ 2021常用的公文写作格式范文大全
★ 公文的格式范文6篇
如果认为本文对您有所帮助请赞助本站