如何做好时间管理?时间管理对我们每个人都很重要,这样才能完成既定的目标,怎么样才算做好了时间管理呢?正所谓是时间就是金钱,效率就...
如何做好时间管理?
时间管理对我们每个人都很重要,这样才能完成既定的目标,怎么样才算做好了时间管理呢?正所谓是时间就是金钱,效率就是生命,我们应该在工作中充分利用好时间,管理好时间,让我们的效率更高。
工具/原料
管理规范
方法/步骤
1首先,我们应该懂得管理时间,对于时间的安排能够更加科学、合理和有效果。
2其次,要能够在工作中始终坚持效率优先,不要为了做好事情不惜牺牲时间成本。
3第三,我们还应该从实际出发,不要好高骛远,要在完成工作的前提下追求质量最好。
4第四,时间管理是对时间的有效利用,要学会一些统筹学的知识,合理搭配时间。
5第五,管理时间也要做到不断完善,一定要在时间管理方面做到精益求精才好。
首先我想告诉你我自己的实践经历。看书培训这些只是表面,有时候复杂的活动项目,或者说你本来事情就很多了也很疲惫。
不管财务不管大小事这类型,光时间管理技能是解决不了的。毕竟你不是超人,所以你需要帮手拉你一把。
其次常规的工作学习家务,时间管理还是可以帮忙的。大事小事abc排序。自己安排好顺序。要事第一。小事后面再说。
可以的话每周做总结,看看下周哪方面需要更加自律,需要改进。整理方案。
不管财务不管大小事这类型,光时间管理技能是解决不了的。毕竟你不是超人,所以你需要帮手拉你一把。
其次常规的工作学习家务,时间管理还是可以帮忙的。大事小事abc排序。自己安排好顺序。要事第一。小事后面再说。
可以的话每周做总结,看看下周哪方面需要更加自律,需要改进。整理方案。
一天约会三个人怎么管理时间?
情侣在一起相处了十年,分开的理由就是其中有一方出轨。否则他们之间是不可能分开的,既然已经在一起十年了,说明对方的生活习惯和性格特点都比较符合自己的要求,说明自己已经不在对方,就是未来的另一半,他们在生活上也比较和谐,否则也不可能一直相恋十年,最有可能的说法就是他们其中一方犯了原则性的错误,触碰到了对方的底线,那就是对对方不忠。
爱情中最重要的就是忠诚,当然并不需要古代那种大臣对皇帝的忠诚,而是你要对爱情专一,如果你是一个朝三暮四的人,那么两个人肯定长久不了,在我们的身边有很多这种例子,有人可能会原谅对方的这种出轨行为,他们会这样认为男生出轨是正常的事情,这是每一个男生都会犯的错,而有一些人认为,出轨是不可原谅的。
前一段时间网络上比较大火的就是阿沁和刘阳的分手事件,女生一直在等着男生求婚,一直在幻想着自己有一天能够嫁给男生,而男生却从他们在一起的那一天起,就一直在出轨,虽然他们一起度过了五年的恋爱时间,但当女生发现男生出轨了之后,他就会毅然决然的分手,这五年的时间虽然宝贵,但是他犯了不可原谅的错误,触碰到了女生的底线。
所以有一些人要想好好谈恋爱的话,就一定要安安分分的,千万不要去挑战对方,可能在你心中平时比较温柔的人也会狗急跳墙吧!毕竟兔子急了也会咬人的,为了自己的爱情也为了自己的幸福,千万不要做让人难以接受的事。
爱情中最重要的就是忠诚,当然并不需要古代那种大臣对皇帝的忠诚,而是你要对爱情专一,如果你是一个朝三暮四的人,那么两个人肯定长久不了,在我们的身边有很多这种例子,有人可能会原谅对方的这种出轨行为,他们会这样认为男生出轨是正常的事情,这是每一个男生都会犯的错,而有一些人认为,出轨是不可原谅的。
前一段时间网络上比较大火的就是阿沁和刘阳的分手事件,女生一直在等着男生求婚,一直在幻想着自己有一天能够嫁给男生,而男生却从他们在一起的那一天起,就一直在出轨,虽然他们一起度过了五年的恋爱时间,但当女生发现男生出轨了之后,他就会毅然决然的分手,这五年的时间虽然宝贵,但是他犯了不可原谅的错误,触碰到了女生的底线。
所以有一些人要想好好谈恋爱的话,就一定要安安分分的,千万不要去挑战对方,可能在你心中平时比较温柔的人也会狗急跳墙吧!毕竟兔子急了也会咬人的,为了自己的爱情也为了自己的幸福,千万不要做让人难以接受的事。
首先带A进行较远的大型户外活动,例如去动物园、逛公园、去骑马等,多进行消耗体力的活动,注意用餐在景区解决,把握好时间,中下午结束后表示玩了一天累了早点回家;这时候约B,一起逛街再找一个优雅的地方吃晚饭,吃完就送回家;此时约C,先表示今天应酬太多,这么晚真的不好意思,询问对方饿不饿,先吃饭,而后看电影,电影散场时间也很晚了,直接开房。多重人格应该更好把握这个时间,例如对A则是开朗外向的运动型;对B需要展现腼腆内向而细腻的一面,营造一种小心翼翼爱一个人的感觉;对C则是比较野,个性突出,果敢的一面。根据对方性格安排谁做A谁做B谁做C能事半功倍哦!
一定约会三个人,那么你需要确定你到底爱谁?最好适合一个人爱情,应该是能够让人付出真心,并且能够换来真心的一种感情,应该是纯洁无暇的。但是在现在这个社会上,有些时候,爱情已经不像之前那样纯洁了,掺杂了很多的杂质,比如虚假的情意。对女人来说,男人对你是真爱还是假爱,就看这四个细节就能知道,不要被男人的演技给骗过去了。
男人这种动物是十分喜欢炫耀的,一旦拥有了爱情,想要和你相伴一生,他就一定会告知他认识的亲戚和朋友们,就算他从来没有带你去认识过他们,但他们一定会知道你的存在。如果有一天,你和这个男人走在大街上,遇到了他的好朋友,他的好朋友从来不知道你的存在,感觉你非常的陌生,那你就必须得重新审视一下你们之间的这段感情了。
女性有时分是很傻的,当男人对自己说话不耐烦,对自己一点耐性都没有,女性还会为男人找托言,觉得他可能是心境欠好,也可能是太忙了。这种掩耳盗铃的主意对爱情一点协助都没有。往来中,男人假如常常对你不耐烦,他只关心自己的事情,对你的事不上心,那么他就是在伪装爱着你。
男人这种动物是十分喜欢炫耀的,一旦拥有了爱情,想要和你相伴一生,他就一定会告知他认识的亲戚和朋友们,就算他从来没有带你去认识过他们,但他们一定会知道你的存在。如果有一天,你和这个男人走在大街上,遇到了他的好朋友,他的好朋友从来不知道你的存在,感觉你非常的陌生,那你就必须得重新审视一下你们之间的这段感情了。
女性有时分是很傻的,当男人对自己说话不耐烦,对自己一点耐性都没有,女性还会为男人找托言,觉得他可能是心境欠好,也可能是太忙了。这种掩耳盗铃的主意对爱情一点协助都没有。往来中,男人假如常常对你不耐烦,他只关心自己的事情,对你的事不上心,那么他就是在伪装爱着你。
一定约会三个人,那么你需要确定你到底爱谁?最好适合一个人爱情,应该是能够让人付出真心,并且能够换来真心的一种感情,应该是纯洁无暇的。但是在现在这个社会上,有些时候,爱情已经不像之前那样纯洁了,掺杂了很多的杂质,比如虚假的情意。对女人来说,男人对你是真爱还是假爱,就看这四个细节就能知道,不要被男人的演技给骗过去了。
1、是否愿意公开你的存在
男人这种动物是十分喜欢炫耀的,一旦拥有了爱情,想要和你相伴一生,他就一定会告知他认识的亲戚和朋友们,就算他从来没有带你去认识过他们,但他们一定会知道你的存在。如果有一天,你和这个男人走在大街上,遇到了他的好朋友,他的好朋友从来不知道你的存在,感觉你非常的陌生,那你就必须得重新审视一下你们之间的这段感情了。
2、跟你说话的口气会不会不耐烦。
女性有时分是很傻的,当男人对自己说话不耐烦,对自己一点耐性都没有,女性还会为男人找托言,觉得他可能是心境欠好,也可能是太忙了。这种掩耳盗铃的主意对爱情一点协助都没有。往来中,男人假如常常对你不耐烦,他只关心自己的事情,对你的事不上心,那么他就是在伪装爱着你。
3、没钱也要给你买你喜欢的东西
女人都爱买买买,想要的东西也有很多,但不是每个人都会遇到那个家境殷实的男朋友为自己倾其钱包的。但是你会遇到一个爱你的男人就算他不富有,但是你喜欢的他都会给你。并不是因为他没钱就要省省省,在他那里比起你的开心,一切都显得不那么重要了,所以女人需要这样愿意为你花钱的男人,就好好的珍惜他,别让他被别人抢走了。
1、是否愿意公开你的存在
男人这种动物是十分喜欢炫耀的,一旦拥有了爱情,想要和你相伴一生,他就一定会告知他认识的亲戚和朋友们,就算他从来没有带你去认识过他们,但他们一定会知道你的存在。如果有一天,你和这个男人走在大街上,遇到了他的好朋友,他的好朋友从来不知道你的存在,感觉你非常的陌生,那你就必须得重新审视一下你们之间的这段感情了。
2、跟你说话的口气会不会不耐烦。
女性有时分是很傻的,当男人对自己说话不耐烦,对自己一点耐性都没有,女性还会为男人找托言,觉得他可能是心境欠好,也可能是太忙了。这种掩耳盗铃的主意对爱情一点协助都没有。往来中,男人假如常常对你不耐烦,他只关心自己的事情,对你的事不上心,那么他就是在伪装爱着你。
3、没钱也要给你买你喜欢的东西
女人都爱买买买,想要的东西也有很多,但不是每个人都会遇到那个家境殷实的男朋友为自己倾其钱包的。但是你会遇到一个爱你的男人就算他不富有,但是你喜欢的他都会给你。并不是因为他没钱就要省省省,在他那里比起你的开心,一切都显得不那么重要了,所以女人需要这样愿意为你花钱的男人,就好好的珍惜他,别让他被别人抢走了。
一天约会三个人体验不怎么好。昨天刚和两个人约会完,不知道自己这样做到底对不对,给自己多一个选择的时候会让别人觉得对待事情不专一,心里很纠结。约会三个人其实靠婚介不认识的也是多一个机会,好像也无可是非,熟悉的不能这样脚踏两只船不行,最后还是一天约会一个人,有充分条件准备和思想准备;下面谈谈约会要领;
约会首先要考察你约会的地点,你是个男生,所以要安排好,确定你们中午吃什么,千万不要临时决定,你要把约会安排的比较合理,不能到时再决定,最好定好位子,这样免得排队。
如果你是第一次约会的话,不要玩太晚,大概下午五六点钟就可以了,太晚了对于女生来说不安全。
时间安排上,如果去动物园的话,上午你们可以看看一些动物,最好上午就搞定,一天呆在里面会很闷的。
中午到你选好的地方吃饭
下午可以到环境比较好的地方,呼吸一下新鲜的空气,顺便你们可以交流一下感情。觉得差不多了,你慢慢送他到车站
最好你要知道他喜欢什么动物,临走的时候送上一个玩偶,切忌是临走之前,不要太早送。这也算是一个惊喜。
约会首先要考察你约会的地点,你是个男生,所以要安排好,确定你们中午吃什么,千万不要临时决定,你要把约会安排的比较合理,不能到时再决定,最好定好位子,这样免得排队。
如果你是第一次约会的话,不要玩太晚,大概下午五六点钟就可以了,太晚了对于女生来说不安全。
时间安排上,如果去动物园的话,上午你们可以看看一些动物,最好上午就搞定,一天呆在里面会很闷的。
中午到你选好的地方吃饭
下午可以到环境比较好的地方,呼吸一下新鲜的空气,顺便你们可以交流一下感情。觉得差不多了,你慢慢送他到车站
最好你要知道他喜欢什么动物,临走的时候送上一个玩偶,切忌是临走之前,不要太早送。这也算是一个惊喜。
时间管理的有效方法有哪些
一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
GTD核心步骤
1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
四象限工作法
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
21天效应法则
原望清单法
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法
5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
GTD核心步骤
1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
四象限工作法
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
21天效应法则
原望清单法
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法
5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
学习时间四象限法则等时间管理方法;拒绝拖延
时间管理的有效方法有哪些
时间管理的有效方法还是调闹钟吧
时间管理的有效方法还是调闹钟吧
本文标题: 同时和三个人恋爱,怎么才能做好时间管理 避免踩的雷都有哪些
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