工作的原理·解决问题篇的读后感大全

发布时间: 2020-12-14 18:09:44 来源: 励志妙语 栏目: 经典文章 点击: 112

《工作的原理·解决问题篇》是一本由[日]斋藤嘉则著作,后浪丨民主与建设出版社出版的平装图书,本书定价:39.80元,页数:240,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。《工作的原理·解决问题篇》读后感(一):日本大师教你:如何在职场上游刃有余?不管在生活中还是在工作

工作的原理·解决问题篇的读后感大全

  《工作的原理·解决问题篇》是一本由[日] 斋藤嘉则著作,后浪丨民主与建设出版社出版的平装图书,本书定价:39.80元,页数:240,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

  《工作的原理·解决问题篇》读后感(一):日本大师教你:如何在职场上游刃有余?

  不管在生活中还是在工作中,往往会出现很多困难,搞得我们痛苦不堪,该如何解决呢?

  接下来我就推荐给你一本书,由日本作者斋藤嘉则所著的《工作的原理—解决问题篇》

  作者毕业于英国伦敦大学伦敦政治经济学院,曾就职于全球知名的麦肯锡顾问公司。他将自己在麦肯锡所获得的思考方式和技巧,结合多年的大型企业经营顾问经验,著作而成。这本书在日本畅销20年,重印35次。

  作者斋藤嘉则在《工作的原理——解决问题篇》一书中提出了这样一个公式:

  2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统=100%成功解决问题的方程式

  麦肯锡精英所使用的方法真的那么神奇吗?下面我们来分解一下:

  一、"零基思考"

  就是"从零开始对事物进行思考=摆脱'现有的框架'去思考问题。有两个关键点:

  不要在自己狭小的框架里一味地否定;

  思考对顾客有价值的要素。

  现有框架是妨碍"零基思考"主要因素,而其中最大阻碍是我们自己。我们大部分有过这样的经验,一旦有人提出这个"不行"的否定因素,自己也会跟着对方思考得出,果然不行结论。

  我们要敢于尝试,敢于突破,在传统框架外寻找可能性。

  对于"零基思考"我们似乎很难完全做到,那么我们在工作中就要尽量基于企业自身或者顾客利益,不断发散思维,要在多方面寻找最有价值因素,最后才会事半功倍。

  2、"假说思考"

  指的是即便在时间和信息都很有限的情况下,也能够建立假设,然后以假设为基础采取行动。

  它提醒我们要尽快做出结论,开始行动,并且尽快验证行动,结果进入下个阶段。

  在现代互联网经济下,你会发现时间就是成本,只有抓住了先机,才能赢,所以不如大胆对结果进行一个大概的推测,然后再进行行动。

  quot;假说思考"有3个关键点:

  一定要有与行动相关的结论——结论假设

  思考导出结论背后的理由和机制——理由假设

  与其思考"最优"不如执行"次优"——重视效率

  在分析当前状况时,得出与行动相关的结论,多思考"So what"(所以呢)。

  一旦你想要导出当前结论时,自然就会思考在这个问题的背后存在着怎样的机制,应该将这个问题放在什么框架中思考。

  如果你完全了解背后的理由和机制,即便是实际执行后出现错误,也很容易修正结论。

  quot;假说思考"最值得借鉴的在于:与其思考"最优"不如执行"次优"。

  只有行动起来,实行次优解决方案,自然就会获得准确度高、实用性强的信息,从而不断优化解决方案,趋于最有利的结果。

  尤其是商业活动,首先需要的是决定向左还是向右的方向性,在收集到6成左右信息的时候,就应该先判断方向性,先下手为强。过于追求完美的方案,往往贻误战机。

  书中作者对美国某个消费企业和日本同类企业进行了比较,发现根本跟不上日本企业的商品数量和开发速度。日本企业没有过于"明确"的目标,不断地推出新商品。如果某款商品受到消费者欢迎,日本企业就会迅速对其进行改良,使其更加符合消费者需求。

  而美国企业在商品开发上,则严格遵守着教科书般的流程,从市场调查开始进行细致的划分,进模拟调查和试销,一切都按部就班地完成。等美国企业终于决定将自己商品投放进市场的时候,商机早就消失的无影无踪。

  只有好的企业跟上时代的步伐,勇于创新,才能一路的走下去。

  二、2个分析技巧

  1、"MECE"

  Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写。指的是"相互不重复,整体无遗漏"。

  在日常的企业经营中,经常会出现这几种情况:不重复但有遗漏,无遗漏但有重复,既有重复又有遗漏,不重复且无遗漏。

  quot;MECE"的应用,设法弥补前三者的不足,强调以下三个关键点:

  是否因为遗漏而偏离了目标?

  是否因为重复而影响了效率?

  是否利用"MECE" 决定优先顺序?

  在思考各类商业问题的时候,我们应该尽可能的避免出现遗漏,通过"零基思考",大体上把握事物,确保不遗漏关键性的要素。

  同时"习惯性忽视重复;为了强调故意重复,结果却出现混乱;找错了切入点错误地认为没有重复"都会导致经营活动效率低下。这也是需要企业重视和规避的。

  最重要一点就是通过"MECE"对事物有了大致的把握之后,一定要确定优先顺序。因为企业战略目标就是针对发展方向,有效地分配经营资源,实现与竞争对手差异化,继续保持自身优势地位。

  目前基于"MECE"的框架有"3C+1C"、商业系统、市场营销的4P、BCG业务组合。企业经营中广泛熟练地应用这项思考技巧,能更好地提高经营效率,占据市场有利地位。

  2、"逻辑树"

  能够深入挖掘问题原因,让解决办法具体化,在有限时间中追求深度与广度的时候是非常重要的技术。它就是以树状图的形式展开逻辑思考的流程。

  逻辑树中具体的解决办法等于"树的枝叶",都是在逻辑这一因果关系中生长出来的,所以所有问题最终都必然有解决办法,,有以下三个优点:

  事先检查是否存在遗漏与重复,

  找出具体的原因和解决办法,

  明确各个内容之间的因果关系,

  在使用"逻辑树"寻找根本原因的时候,首先要多用"Why"来重复的自问自答,深入思考,自然就会发现解决问题的办法。

  运用"逻辑树"使解决办法具体化:不能偏离目标;需要拥有能够立刻落实到行动上的具体性。我们必须反复思考"SOHOW?"(所以怎么办),来增加思考深度。

  在制作"逻辑树"的要注意:

  各层级是否做到了"MECE";

  具体的原因和解决办法是否在逻辑树的右侧;

  具体的原因和解决办法与主要课题之间是否有逻辑的因果关系。

  三、1个解决系统

  通过"零基思考"、"假说思考"、"MCEC"、"逻辑树"等方法高效解决问题的实践流程。大体上可以分为:"设定解决课题","建立解决办法的假设","解决办法的评估"。

  1、设定课题:所谓课题就是"认为应该解决的问题",分为设定"主要课题"以及设定具体化、细致化的"个别课题"。

  在设定主要课题的时候,需要思考应该与什么做比较,以及"so what"(所以呢)。

  在设定个别课题的时候有两个重点:

  第1个是尽可能的利用MECE和逻辑树制作独特框架;

  第2个是将"主要课题"分解为"个别课题",是为了把握出现问题的背景,搞清楚引起问题原因。

  2、建立解决办法的假设:就是针对主要课题的当前时间点,能够落实到行动上具体解决办法。

  一个是针对"个别课题"的"个别解决办法",另一个是针对"主要课题"的"综合解决办法",需要考虑到:个别解决办法是否可控?综合解决办法是否考虑到整体的资源配置?

  quot;综合解决办法"就是将针对"个别课题"的yes/ no具体解决办法组合到一起,从经营资源角度检查"个别解决办法"的整合性后制定出来解决办法。

  3、验证和评估解决办法:

  第一个是以事实为基础来分析并验证"个别解决办法"的YES是否成立,尽可能按照MECE的标准对疑问项目进行分析,保证假设关键点没有偏差。

  第二个是从经营资源和企业方针的观点出发评估"综合解决办法"。在验证过所有的"个别解决办法"之后,就需要从硬件和软件两方面来评估"综合解决办法"。

  硬件的评估基准包括:期待成果、投入资源、风险、展开速度;软件的评估标准包括:与企业形态和理念的整合性,确认企业领导支持力度(责任、决心),在执行层面上是否有拥有领导能力的推进者。

  四、总结

  万变不离其宗,抓住事物发展的规律,就能很好地解决各种问题。

  2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统=100%成功解决问题的方程式

  作者斋藤嘉则总结的这一条行之有效的公式,就是这样的基础原则,需要我们真正地落实到工作和生活中,最终效果会显而易见。

  当我们在工作碰到困难要跳出之前的思维模式,进行多方位思考,多站在对方的角度去看待问题,运用好工具做好辅助分析,不断更新,问题才会被我们轻松解决。

  《工作的原理·解决问题篇》读后感(二):来自麦肯锡最有效的解决问题的思考方法,教你成为解决问题的专家

  

生活中我们是不是都有过这样一种经历:想买一件秋装外套,兴冲冲地点开淘宝,输入关键词“秋装外套”,顿时有成千上万种款式跳出来,选来选去,挑花了眼,结果几小时过去了,我们还是难以决定买哪款。

这种现象在信息化爆炸的时代,越来越常见。

随着科技的发展,我们很容易获取到大量信息,但信息太多,我们往往陷入混乱和迷惘,不知从何处思考以及如何做出决定。这就是“思考与信息的悖论”。

表现在工作上就是,并不是你掌握的信息越多越好。

过去我们总以为,我们知道的越多,越能规避风险,也越容易把握正确方向。

然而,实际情况却是,信息太多,我们需要花费大量时间整理堆积如山的信息,这不光消耗我们的精力,还导致我们没有足够的时间思考,反而无法做出任何结论,最终的结果就是信息变成了没用的废纸,时间被白白浪费。

那么如何解决这个问题呢?

曾任麦肯锡管理顾问的斋藤嘉则先生在《工作的原理:解决问题篇》一书中,结合大量商业案例,为我们总结了两个思考方法——“零基思考”和“假说思考,细致再现了所有解决问题所必要的分析和实践的流程”。

这两种思考方法也是麦肯锡公司最核心、最基础的思考方法,有很多公司运用它,反败为胜。

下面我们一起来聊聊这两个思考方法。

1. 零基思考,从零开始思考事物,跳出现有框架,寻找新的可能性

零基思考与经验型思考截然相反。

经验型思考是根据过去的经验和习惯来思考问题,但现代商业环境瞬息万变,过去的经验不一定适用于现在,有时还会束缚人的思维,让人看不到新的可能性。

像消失在我们眼中的“诺基亚”、“摩托罗拉“等手机,正是因为看不到市场的变化,固守陈规,最终产品被时代所淘汰。

如果他们运用“零基思考”来思考问题,那么结果可能截然相反。

因为“零基思考”让我们忽略现有流程的存在,把思考聚焦在对顾客最有价值的要素上,顾客喜欢才是保障,也是我们能立于不败之地的根本原因。

近日,早餐自提柜逐渐在上海兴起,帮助小店一天收入近万元。跟传统早餐店不同的是,早餐自提柜方便快捷,满足了上班族赶时间,想吃热乎早餐的需求。

早餐自提柜大多建在上班族的必经路线上,顾客在手机APP上下单之后,只需要两分钟左右,就可以收到取餐码和餐品制作完成的电话提醒,然后就可以到自提柜去进行扫码取餐了。

网友大赞这简直是上班族的福音,解决了很多上班族来不及吃早餐的痛点。

对于外卖骑手来说,一餐一柜,外卖骑手每天能多送十几单。

对于商家来说,早餐高峰期,外卖自提柜能提高门店周转效率。

一举三得,“网订柜取”模式正是通过“零基思考”取得成功的典型案例。

因为“零基思考”的两个关键点就是:

①不要在自己狭小的框架里一味地否定

②思考对顾客有价值的要素

早餐店在我们的传统印象中,要么是小门店,要么是路边摊,并且还常常需要排队等待。顾客急得跺脚,老板头上淌汗的现象随处可见。

但“早餐自提柜”打破了这一传统,创造了新的早餐模式,它针对上班人群赶时间的痛点,设在上班的必经之路,在手机上轻松下单,上班路上顺便取餐,方便省心。

早餐自提柜正是运用“零基思考”打破现有框架,做到了以用户为核心,实际地解决了上班族的早餐问题,会大受欢迎也就不奇怪了。

2. 假说思考,尽快做出结论,开始行动

小马过河的故事我们都知道,小马要过河,事先收集到松鼠和老牛提供的信息,松鼠说河水深,老牛说河水浅,河水到底是深是浅呢,原来只有自己试了才知道。

“假说思考”跟小马过河一样的道理,在商业活动中并没有绝对正确的答案,更何况每个人所面对的情况也不一样。

在效率决定命运的今天,与其花大量时间进行缜密的分析来提高准确度,不如在短时间内做出一个大概结论,然后开始行动,哪怕这并不是最优解决办法也没有关系,因为只有行动了才能获取更准确的信息。

假说思考有三个关键点。

①一定要有与行动相关的结论

先做出一个差不多的结论是“假说思考”的第一步,不用纠结结论是不是很准确。接下来就是针对做出的结论反复思考So What。

重复So What的意义在于,在分析当前状况时,得出能够与行动相关的结论。比如针对“体重增加”这一现象思考So What。

首先得出,“体重增加,血压容易升高”的结论,再思考So What,得出“不减肥的话对健康不好”的结论,接着再思考So What,得出“开始运动”的结论。再进一步想下去,怎么行动,于是得出“每周跑步30公里”的结论,这一步就落实到行动上面了。

②思考导出结论背后的理由和机制

完成了“做出结论”的步骤后,接下来我们就需要“思考导出结论背后的理由和机制”。

我们是基于什么理由做出的结论。既然我们能“做出结论”,就必定有我们的理由和机制。

养成通过反复思考So What,导出能落实到行动上的结论的习惯,就能够把握背后的理由和机制。

如果我们完全了解了背后的理由和机制,即便实际执行后出现了错误,也很容易修正结论。甚至你还可以在实际执行前,在框架中对你认为的关键性的地方进行核实。

③与其思考“最优”不如执行“次优”

商业活动不是做数学题,只有一个答案。在环境瞬息万变、竞争对手的招数也千变万化的商场,正确答案常常不止一个。

与其花费大量时间去寻找“最佳解决方案”,不如先执行“次优解决方案”。以假设为基础得出结论,然后快速进行验证和执行,可以更迅速地收集到准确度更高的信息,所以更有效率。

结语:

“零基思考”打破界限,“假说思考”即便信息不足,也能在短时间内做出结论,然后行动。这两种思考方法就像大树的根,无论风口在哪个方向,我们心里都有底。

  《工作的原理·解决问题篇》读后感(三):职场人士必备基础技能:教你5大绝招,成为解决问题的高手

  

公司今年又招了一百多个毕业生,正在各岗位实习。

小敏是南开毕业的高材生,性格很沉稳,看起来是个踏实肯干的好姑娘。

每天8点钟就早早来到办公室,经常是加班到晚上9点以后才回宿舍。

上班的时候,看起来也很勤奋,每隔一会儿就去跑去问领导问题:“领导,销售部说XX,我怎么跟他说呀?”,“领导,总经办有人说要XX,我怎么回复呀?”,“领导,这个活动立项,我该怎么操作呀?”,起初,领导还积极回应她,后来,她发现领导经常是甩给她一句话,就把她打发了。

渐渐地,小敏觉得有些委屈和困惑,就来找我聊天,“坤姐,上学的时候,老师说,工作上遇到不会的问题就要问,要勤快,可是怎么好像现实情况不是这样的呀?”

像小敏这种情况,其实在初入职场的新人身上非常常见,甚至有一些入职两三年,但是不得要领的同事,也会为之困扰。

出现这种情况,主要是因为还没有将学生时代的思维模式切换到职场思维模式。

步入职场,再没有苦口婆心的老师,一遍遍教你知识,帮你解决问题。

在职场上,别人教你不是天经地义,需要你自力更生,培养独立解决问题的能力!

松下幸之助说,“工作就是不断发现问题,分析问题,解决问题的一个过程”。

可见,解决问题的能力,是每个职场人士都必须掌握的基础技能!

那么,如何培养解决问题的能力呢?

我向小敏推荐了一本书,日本作者斋藤嘉则的《工作的原理:解决问题篇》。

作者斋藤嘉则曾任职于全球知名的咨询公司麦肯锡。

众所周知,咨询顾问是解决问题的专家,他们经常要面对客户提出的各类问题,并且需要在有限的时间里给出解决方案。

作者作为麦肯锡优秀的咨询顾问,他时时刻刻以麦肯锡学到的解决问题的思考技术作为实践方法,快速且灵活地解决各类问题,后又成立了自己的咨询公司,为大型企业的经营策略及营销策略提供顾问服务,并从事高阶管理教育与解决问题技巧的培训等业务。

这本书畅销20余年,翻印了35次,书中整合了麦肯锡公司最核心、最基础的思考方式和技巧,并在此基础上结合了大量真实案例,帮助职场人士快速掌握解决问题的本质,提升解决问题的能力。

关于如何解决问题,作者在书中给出了这样一个公式:

2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统=100%成功解决问题的方程式。

一、2个思考方式:“零基思考”、“假说思考”

01 “零基思考”

“零基思考”,就是“从零开始对事物进行思考”,即打破部门壁垒,从现有的框架中跳出来,去思考问题。

“零基思考”有两个关键点:1、 不要在自己狭小的框架里一味地否定;2、 思考对顾客有价值的要素。

第一点很好理解,第二点,关于“对顾客有价值”的要素,这里的“顾客”不单纯指商品的消费者,也包括身边的同事。例如,对人事部和总务部来说,顾客就是全体员工;对采购部和销售部来说,顾客可能还包括其供应商和经销商。

为什么这么说呢,因为,人们往往会在不知不觉中养成只站在自己的立场、自己部门的立场或者自己公司的立场上思考问题的习惯,以至于无法从现有的框架中挣脱出来。所以,只有全面思考了“对顾客有价值”的要素,才能真正做到跳出框架,“零基思考”。

十几年前,一个叫淘宝的购物网站成立了,现在已经是风靡全球的购物平台,几乎人人都在使用,但是,在十几年前,谁又能想到未来购物模式,我们完全可以不必去逛商店,在家里用一部手机就能购买全世界各种各样的商品呢?

试想,如果马云当时不是跳出了已有的框架思考,没有跳出常规,怎么会成为引领互联网购物的行业巨头呢?

02 “假说思考”

“假说思考”指的是,在时间和信息都有限的情况下,即便准备并不充分,也可以先假设一个结论/方案,然后尽快按照此结论展开行动,边行动边验证效果,边修订方案。

“假说思考”的关键点之一就是,与其思考“最优”,不如执行“次优”。

在当下这个大环境不断变化的时代,无论商场还是职场,效率都是决定命运的关键。与其花费大量的时间,进行缜密的分析来提高准确度,不如在短时间内做一个大致的结论,然后开始行动,哪怕这个并不是最优的解决办法也没有关系。

很多职场人士说自己时间管理做得不好,做事经常拖延,其实很多时候就是因为内心的完美主义作祟,总想要等一切都准备好了再开始着手操作。

有一句话说得好:“先完成,再完美”,其实凡事不必思考太周全,先行动起来再说!

学会零基思考和假设思考,会让人更有创新力和执行力!

二、两个分析技巧:“MECE”、“逻辑树”

01 “MECE”

“MECE”是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的简写,意思是“相互不重复,整体无遗漏”。在职场和商业活动中,它是非常重要的思考方法。

在纷繁复杂的工作中,能够思虑周全的人,才是流程完备的人。如果能在工作中利用“MECE”的方法来做,就不会出现纰漏和重复,顺利地推动各项工作。

“MECE”在具体应用时需要注意3个关键点:1、 是否因为遗漏而偏离了目标?2、 是否因为重复而影响了效率?3、 是否利用“MECE”决定优先顺序?

其中,最重要的一点,就是通过“MECE”对事物有了一个大致的把握之后,一定要确定优先顺序。否则,即便前期分析做到了相互不重复、整体无遗漏,如果不区分先后,没有优先顺序,那也相当于什么都没做。

举个例子,马自达汽车公司在泡沫经济最鼎盛的时期提出了五渠道战略,即以5个子品牌系统作为销售渠道的战略性布局。

马自达这一举措,针对汽车种类和渠道完全做到了“MECE”,却失败了,当年整体市场份额减少了12.9%,这是为什么呢?

原来,马自达虽然做到了“MECE”,但是它同时也将自身的经营资源(人力、物力、财力)完全分散了,对5个子品牌细分市场完全平均分配,没有优先轻重,所以,每个子品牌所获取的资源,都远远比竞争对手少,丧失了竞争力,最终失败告终。

因此,利用“MECE”思考问题的时候,除了做到不重复、无遗漏,对资源分配的优先顺序也很重要。能够做到这两点,就可以在职场中成为思虑周全,流程完备的优秀人才。

02 “逻辑树”

“逻辑树”,顾名思义,就是以树状图的形式展开逻辑思考的流程。我们日常工作中画的流程图、思维导图,其实都是“逻辑树”的一种。

当我们运用“灵基思考”和“假说思考”的方法对问题进行了思考,通过“MECE”方法排除了遗漏和重复,确定了优先顺序以后,就可以用“逻辑树”的形式,将之前在我们脑子里形成的思考过程,落实到具体的解决流程中来。

除了职场,生活中的问题,也可以用这样的方法来解决,举个减肥的例子:

怎么样,这样的逻辑树,是不是非常清晰明了呢?

三、一个解决系统

“解决系统”就是对问题进行分析并制定具体解决办法的流程和方法。大体上可以分为“设定课题”、“建立解决办法的假设”、“解决办法的验证和评估”3个步骤。

具体怎么操作呢?我们还是拿生活中常见的减肥这件事情做举例。

关于胖,或者说体重增加这件事情,你是否认为是一个问题?如果你觉得没什么问题,那完全可以置之不理。如果你认为这是个问题,那么,你肯定就需要去解决这个问题。

首先,我们先设定一个课题,例如:“如何减肥”。

然后,我们针对如何减肥这个课题,思考具体的解决办法,也就是我该怎么办呢?我们可能想到“管住嘴、迈开腿”,即少吃(减少卡路里摄入)、多运动(增加卡路里消耗),还有人说,这两点我都做不到,我想去做抽脂,快速瘦下来。于是,我们至少就有了三种解决办法。

最后,究竟采用哪种方法呢?这时,就要针对自身的基本情况,如时间、经济条件、减肥的紧急程度等,来对几个解决办法进行验证和评估,最终选出最适合自己的减肥方法,并制定具体的行动办法。

这个方法,看起来是非常简单的,但是,如果应用到实际的商业活动或者职场当中,很多时候并不容易,因为,在职场中,最重要的是将“明白”变为“执行”,很多职场新人被领导指摘“不出活儿”,大抵都是因为执行力差。

但是,只要按照书中介绍的方法,将2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统,刻意练习,熟练应用,形成思维定式,假以时日,一定能成为职场中备受领导青睐的“心腹”,什么是“心腹”,就是那些能够帮助领导解决工作难题的高价值人才。

之前听过一则笑话,说很多公司声称“我请员工来,就是为了解决问题的,如果员工解决不了问题,我们就换一个人来解决问题”。无论何时何地,解决问题的能力都是升职加薪的不二选择。

通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇曾提出,“在行动中解决问题”,人都是在行动中找到做事情的感觉,在尝试中获得成长,如果也你希望成为职场中解决问题的高手,那么,我推荐你读一读这本书,并且,一定按照书中的方法去实地操作,相信升职加薪将不久矣!

  《工作的原理·解决问题篇》读后感(四):100%成功解决问题的方程式, 麦肯锡精英不断创造奇迹的关键

  

工作生活中,我们经常遇到一些难题,一些阻碍,就像横亘在我们面前的大山一样,感觉啃不下来,压力颇大。

怎么办?怎么办?

现在有一本书,推荐给你,就是日本作者斋藤嘉则所著的《工作的原理——解决问题篇》。

作者毕业于英国伦敦大学伦敦政治经济学院,曾就职于全球知名的麦肯锡顾问公司。他将自己在麦肯锡所获得的思考方式和技巧,结合多年的大型企业经营顾问经验,著作而成。这本书在日本畅销20年,重印35次。

作者斋藤嘉则在《工作的原理——解决问题篇》一书中提出了这样一个公式:

2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统=100%成功解决问题的方程式

作者秉持了日本作家事无巨细、娓娓道来的写作风格,用翔实的案例深入浅出地给读者阐述了这一公式原理。

麦肯锡精英所使用的方法真的那么神奇吗?下面我们来分解一下:

一、2个思考方式

1、“零基思考“

就是“从0开始对事物进行思考“,要求我们打破现有的框架,去思考问题。有两个关键点:

不要在自己狭小的框架里一味地否定;

思考对顾客有价值的要素。

现有框架是妨碍“零基思考”主要因素,而其中最大阻碍是我们自己。我们大部分有过这样的经验,一旦有人提出这个“不行”的否定因素,自己也会跟着对方思考得出,果然不行结论。

这就要求我们敢于尝试,敢于突破,在传统框架外寻找可能性。

正如广告语说:不走寻常路!我们才能打破旧有规则的束缚,有新的思路和视野,才能独辟蹊径。

对于“零基思考”我们似乎很难完全做到,那么我们在工作中就要尽量基于企业自身或者顾客利益,不断发散思维,多方面寻找最有价值因素,这样才会事半功倍。

2、“假说思考“

指的是即便在时间和信息都很有限的情况下,也能够建立假设,然后以假设为基础采取行动。

它提醒我们要尽快做出结论,开始行动,并且尽快验证行动,结果进入下个阶段。

互联网经济下,时间就是成本,只有抓住先机,才能决胜千里,所以不如大胆对结果进行一个大概的推测,然后进行行动。

“假说思考“有3个关键点:

一定要有与行动相关的结论——结论假设

思考导出结论背后的理由和机制——理由假设

与其思考“最优”不如执行“次优”——重视效率

在分析当前状况时,得出与行动相关的结论,多思考“So what“(所以呢)。

一旦你想要导出当前结论时,自然就会思考在这个问题的背后存在着怎样的机制,应该将这个问题放在什么框架中思考。

如果你完全了解背后的理由和机制,即便是实际执行后出现错误,也很容易修正结论。

“假说思考”最值的借鉴的在于:与其思考“最优”不如执行“次优”。

只有行动起来,实行次优解决方案,自然就会获得准确度高、实用性强的信息,从而不断优化解决方案,趋于最有利的结果。

尤其是商业活动,首先需要的是决定向左还是向右的方向性,在收集到6成左右信息的时候,就应该先判断方向性,先下手为强。过于追求完美的方案,往往贻误战机。

书中作者对美国某个消费企业和日本通类企业进行了比较,发现根本跟不上日本企业的商品数量和开发速度。日本企业没有过于“明确”的目标,不断地推出新商品。如果某款商品受到消费者欢迎,日本企业就会迅速对其进行改良,使其更加符合消费者需求。

而美国企业在商品开发上,则严格遵守着教科书般的流程,从市场调查开始进行细致的划分,进模拟调查和试销,一切都按部就班地完成。等美国企业终于决定将自己商品投放进市场的时候,商机早就消失的无影无踪。

通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇曾经提出”在行动中解决问题“就是这个道理。

二、2个分析技巧

1、“MECE”

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写。指的是“相互不重复,整体无遗漏”。

在日常的企业经营中,经常会出现这几种情况:不重复但有遗漏,无遗漏但有重复,既有重复又有遗漏,不重复且无遗漏。

“MECE”的应用,设法弥补前三者的不足,强调以下三个关键点:

是否因为遗漏而偏离了目标?

是否因为重复而影响了效率?

是否利用“MECE” 决定优先顺序?

在思考各类商业问题的时候,我们应该尽可能的避免出现遗漏,通过“零基思考”,大体上把握事物,确保不遗漏关键性的要素。

同时“习惯性忽视重复;为了强调故意重复,结果却出现混乱;找错了切入点错误地认为没有重复”都会导致经营活动效率低下。这也是需要企业重视和规避的。

最重要一点就是通过“MECE”对事物有了大致的把握之后,一定要确定优先顺序。因为企业战略目标就是针对发展方向,有效地分配经营资源,实现与竞争对手差异化,继续保持自身优势地位。

目前基于“MECE”的框架有“3C+1C”、商业系统、市场营销的4P、BCG业务组合。企业经营中广泛熟练地应用这项思考技巧,能更好地提高经营效率,占据市场有利地位。

2、”逻辑树“

能够深入挖掘问题原因,让解决办法具体化,在有限时间中追求深度与广度的时候是非常重要的技术。它就是以树状图的形式展开逻辑思考的流程。

逻辑树中具体的解决办法等于“树的枝叶”,都是在逻辑这一因果关系中生长出来的,所以所有问题最终都必然有解决办法,,有以下三个优点:

事先检查是否存在遗漏与重复,

找出具体的原因和解决办法,

明确各个内容之间的因果关系,

在使用“逻辑树”寻找根本原因的时候,首先要多用“Why”来重复的自问自答,深入思考,自然就会发现解决问题的办法。

运用“逻辑树”使解决办法具体化:不能偏离目标;需要拥有能够立刻落实到行动上的具体性。我们必须反复思考”SOHOW?”(所以怎么办),来增加思考深度。

在制作“逻辑树”的要注意:

各层级是否做到了“MECE”;

具体的原因和解决办法是否在逻辑树的右侧;

具体的原因和解决办法与主要课题之间是否有逻辑的因果关系。

三、1个解决系统

通过“零基思考”、“假说思考”、“MCEC”、“逻辑树”等方法高效解决问题的实践流程。大体上可以分为:“设定解决课题“,”建立解决办法的假设“,”解决办法的评估“。

1、设定课题:所谓课题就是“认为应该解决的问题“,分为设定“主要课题“以及设定具体化、细致化的”个别课题“。

在设定主要课题的时候,需要思考应该与什么做比较,以及”so what“(所以呢)。

在设定个别课题的时候有两个重点:

第1个是尽可能的利用MECE和逻辑树制作独特框架;

第2个是将“主要课题”分解为“个别课题”,是为了把握出现问题的背景,搞清楚引起问题原因。

2、建立解决办法的假设:就是针对主要课题的当前时间点,能够落实到行动上具体解决办法。

一个是针对“个别课题”的“个别解决办法”,另一个是针对“主要课题”的“综合解决办法”,需要考虑到:个别解决办法是否可控?综合解决办法是否考虑到整体的资源配置?

“综合解决办法”就是将针对”个别课题”的yes/ no具体解决办法组合到一起,从经营资源角度检查”个别解决办法”的整合性后制定出来解决办法。

3、验证和评估解决办法:

第一个是以事实为基础来分析并验证“个别解决办法“的YES是否成立,尽可能按照MECE的标准对疑问项目进行分析,保证假设关键点没有偏差。

第二个是从经营资源和企业方针的观点出发评估“综合解决办法”。在验证过所有的“个别解决办法”之后,就需要从硬件和软件两方面来评估“综合解决办法”。

硬件的评估基准包括:期待成果、投入资源、风险、展开速度;软件的评估标准包括:与企业形态和理念的整合性,确认企业领导支持力度(责任、决心),在执行层面上是否有拥有领导能力的推进者。

四、思考

万变不离其宗,抓住事物发展的规律,就能很好地解决问题。

正如《原则》一书的作者瑞·达利欧所说:我一生中学到的最重要的东西是一种以原则为基础的生活方式,是它帮助我发现真相是什么,并据此如何行动。

作者斋藤嘉则总结的这一条行之有效的公式,就是这样的基础原则,需要我们真正地落实到工作生活中,相信效果会显而易见。

总之,我们要站在调查的基础上进行多方位思考,多从客户角度关注问题,学会用工具做好辅助分析,不断迭代更新,问题会迎刃而解。

本文标题: 工作的原理·解决问题篇的读后感大全
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