办公软件发展简史

2004-09-3023:00作者：罗庆丰原创出处：天极网责任编辑：Shiny

从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，办公软件的发展历经了二十多个年头，帮我们有效提高了办公效率。今天我们就来简单回顾一下办公软件的版本更迭和发展历程。

一、国外篇

1979年

MicroPro公司推出字处理软件的先锋产品WordStar，立即以它强大的文字编辑功能征服了用户。

同年秋天，VisiCalc电子表格软件上市。

1982年

WordStar销售量超过100万套，MicroPro公司也由此跻身于全美大型软件公司行列。由于WordStar的普及和推广，大大的提高办公效率，促进全世界的办公文秘人员的办公自动化进程，。

也就在这一年，微软从WordStar身上看到了字处理软件的拥有的广阔市场，开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。

电子表格软件Lotus1-2-3发布。

1983年

1983年1月1日，微软发布WordForDoa1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。

可惜的是Word并没有获得成功，这一次的对手是WordPerfect。WordPerfect通过用户口碑宣传和优良的售后服务，后来居上。WordPerfect在计算机杂志上的广告是公司一张付给电话公司的影印帐单，大笔的电话费说明公司对用户的周到服务。

正面作战不行，微软就转移了战场。微软电子表格软件Excel在苹果的Macintoah电脑上取得了成功，西蒙尼对图形用户界面驾轻就熟，设计应用软件时早就考虑到图形界面，它们全部采用C语言编程，其它对手的如Lotus1-2-3用汇编语言编程，移植很困难。微软显示了它在图形用户界面上的力量。

1990年

1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发，视窗版Word终于超过了WordPerfect，成为文字处理软件销售的市场主导产品

1993年

1993年，微软又把Word6.0和Exce15.0集成在Office4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。

1999年

1999年8月30日，MicrosoftOffice2000中文版正式发布。这个版本全面面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。

2001年

6月，OfficeXP的中文版中国市场上推出，这个版本新增了Sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。另外具有特色的一点是，当自动死机时程序能够自动保存数据。

2003年

11月13日，MicroaoftOffice2003在北京正式发布。这次微软提出了新的叫法，即MicroaoftOfficeSystem。严格的说Office2003只是OfficeSystem的核心部分，除此之外还包括2003版本的Visio，FrontPage，Publisher和Project；两个全新的程序MicroaoftOfficeOneNot和MicroaoftOfficeInfoPat；以及四个服务器产品，如OfficeLiveServer2003和ExchangeServer2003等。

二、国内篇

1988年，国内第一套文字处理软件WPS1.0发布

1994年，WPS占领了中文文字处理市场90%，微软Word4.0同年进入中国市场。

1996年，随着Windows操作系统的普及，通过各种渠道传播的Word6.0和Word97成功地将大部分WPS用户过渡为自己的用户，WPS的发展进入历史最低点。

1997年，WPS97发布，这是第一个在Windows平台下运行的中国本土文字处理软件，市场反应平平。

1999年，WPS2000在Office2000之前抢先发布，并且开始集成文字办公、电子表格、多媒体演示制作和图像处理等多种功能，但是在MSOffice的文件格式已经成为大多数人的使用习惯的情况下，WPS2000虽然在功能上达到了当时国产办公软件的最高峰，但对微软的反击效果却非常有限。

2001年，WPS更名为WPSOffice，开始尝试兼容WPS和MSOffice不同时期的各个版本。

2001年12月8日，一家名为永中科技的软件公司在北京宣布开发成功“世界上第一个真正的Office”，众多权威专家评价“这是我国软件业的一件大事。”

2002年6月18日WPSOffice的最新版本——WPSOffice2002正式发布，金山宣告突破微软格式壁垒的努力成功。

对于用户最为关心的格式兼容问题，WPS定义了一套非常完整的称之为“中间层”的通用数据传输协议，实现微软与WPS在文件格式上的读写双向兼容。不但可以将WPS文件保存成DOC、XLS、PPT文件，还能读取大部分的MSOffice文件。

2002年10月26日，无锡永中科技有限公司在北京正式推出永中Office个人版集成办公软件V1.0正式版，获得海内外众多用户的好评，被视为国产办公软件的一颗“新星”，为国产办公软件注入新鲜血液。

2003年8月30日，最新版的WPSOffice2003在全国统一上市。

与以前的WPS系列产品相比，WPSOffice2003更加体现了开放、高效的办公理念，在兼容性、易用性上都有了质的飞跃，从使用习惯到文件格式都可以完全兼容微软Office软件。

2003年8月28日，永中科技宣布其最新产品永中Office2003正式上市。这个版本在速度和兼容性方面有较大突破，此外，新版本对硬件配置的要求降低，并解决了受制于Java语言的速度问题。在永中Office2003版中，最让人刮目相看的当数兼容性的突飞猛进。现在的永中Office2003除了比1.0版在读MS文档上有相当的改进外，更能直接写出(原1.0版做不到)MS文档格式，基本上数据和属性的读写方面都能保持兼容一致。另外值得一提的是，永中Office2003比1.0版在性能上提升了28%到35%。

职场必备的基本软件分别是word，Excel，PPT，这些软件的优点就在于可以更好的处理文件，先做满足基本需求，而且学习起来很简单。很多职业在上班时都需要使用到电脑，而里面则是需要安装一些基本的办公软件，方便我们个人使用。除了和专业相关的以外，还有三大软件绝对是职场必备。

首先是word，相信每一个职场人对于这款软件都非常熟悉，几乎是电脑上的必备。它的功能简直太强大了，可以帮助我们做文字处理，无论是写简历、编辑文章、搞定论文等等，只要是和文字处理相关的事情，word基本上都可以满足。如果老板发给你一份文件，要求你下班之前整理清楚，那word绝对是你的首选。重点是学习起来非常简单，基本上几分钟之后就可以直接上手，对大部分普通人都很友好。

其次是Excel，它的主要作用是制作表格。只要你的电脑里安装了这款软件，不管是财务管理还是分数统计，一款软件帮你轻轻松松搞定所有，哪怕是没有基础的新手小白，经过几个小时的学习也能够自由使用。而且随着时代的发展，Excel已经完全变成工作中不可或缺的一款软件。只要提到做表格，99%以上的人想到的都是Excel，使用起来也是非常方便，不需要额外收费，也不用看到烦人的广告。

最后是PPT，不知道从何时开始，不管是大公司小公司，只要开会，我们就能够在投影仪上看到PPT的身影。这些资料当然不可能是领导亲自制作，所以手下的员工任重而道远。不过PPT不仅使用方便，而且学习起来也相对简单，基本上几个小时就可以了解皮毛了。

优秀的办公软件应具备哪些功能

办公软件在日常生活和工作中扮演着重要的角色。随着科技的快速发展，现在有许多软件可以为我们的工作提供帮助。不同的软件具有不同的功能，因此有很多选择。那么，优秀的办公室软件应该具备哪些功能呢？下面请看小编详细分析

工具介绍；

ONLYOFFICE办公套件

该软件是一款免费且没有任何广告内容的办公软件，也是我最近发现的一款宝藏软件，它可以提供文档编辑、电子表格、演示文稿等多种办公功能，并可以与云存储服务、邮件、聊天等多种工具集成，适用于团队协作、项目管理、文件共享等多种需求。

第一；

文档处理

一个好用的办公室软件应该拥有强大的文档处理能力。无论是在学校、公司还是家庭，处理文档是每个人的必备技能。为了方便处理文档，我们需要软件能够支持多种文件格式，如DOC、DOCX、PDF等，并且能够处理表格、图表、图像等。

第二；

多人协作

当然，除了基本的文档处理功能外，好的办公软件还应该具备一些功能。例如，实现多人实时协作、历史记录、自动保存等，这些技术都可以使我们更轻松地完成文档处理的任务。

第三；

人工智能

随着科技的日益发展，办公软件也添加了人工智能插件，可以在工作时助你生成文本，或图片，函数公式，也可以做文本总结，文本分析，还可以帮你翻译需要翻译的文件等等诸多便利功能，甚至还可以助你生成写作灵感，聊天等等。

第四；

格式转换

我们在工作中经常遇到需要到格式转换的功能，你还在网上看广告，走套路，甚至付费转换吗？来这里看看吧，无需登录，无需注册，没有套路，没有广告，40多种常见格式随意转换。

第五；

表单模板库

优秀的办公软件内就应该包含这种模板库的功能，因为经常坐在办公室的人工作种也经常遇到需要制作或创建的模板，ONLYOFFICE表单模板库内拥有百余种免费的模板供用户使用，同样无需登录，无需注册，即点开即填写，贴心的很。

第六；

文件安全

也是最重要的一点，在21世纪文件丢失或泄露是很严重的问题，文件的安全性，备份，以及数据恢复尤为重要，所以我们需要给文件设置为加密的，密码的强度，长度，登录历史，审计追踪，以及双重身份验证区域IP限制登录等方式来保护文件数据的安全。

好了；以上是我总结出来的办公软件种的一些重要功能，你怎么看呢？其实有种很奇怪的感觉，假如你被套路习惯了，突然出现一个没有任何套路，没有广告的事或物你会觉得很稀有。小编最近就有这样的想法，你呢？

Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装，有MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。

相关快捷键：

Ctrl+C复制。

Ctrl+X剪切。

Ctrl+V粘贴。

Ctrl+Z撤消。

DELETE删除。

Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL复制所选项。

拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

F2重新命名所选项目。

CTRL+向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL+向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL+向下键将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL+向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL+SHIFT+任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

Ctrl+A选中全部内容。

F3搜索文件或文件夹。 

Alt+Enter查看所选项目的属性。

Alt+F4关闭当前项目或者退出当前程序。

ALT+Enter显示所选对象的属性。

Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Ctrl+F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt+Tab在打开的项目之间切换。

Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。

F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。

操作方法

1、文字格式、段落格式和分栏

（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。

2、查找与替换

替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能。

选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。

3、页面设置及打印预览

（1）页面设置：这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。

（2）打印预览：借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。