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如何高效阅读读后感
如何高效阅读读后感
如何高效阅读读后感,文艺永远是人类进步的基石,在各种各样的书籍中体味人生,精神上需要得到满足,阅读能开辟独处的小天地,看看如何高效阅读读后感,动手写出自己的感悟,体味多彩人生。
如何高效阅读读后感1按照作者彼得·孔普(Peter Kump)的说法,有3个维度可以用来衡量:阅读速度;理解能力;记忆程度。
阅读速度快,理解能力强,记忆程度高,那便是高效阅读了。且孔普在书中也分别给出了它们的训练方式,我在这里就不做过多剧透了,有兴趣的读者可以自行翻阅本书。我只想在这里结合本书,分享一些自己对于高效阅读的看法。
对于阅读速度和理解程度而言,熟能生巧是不二法门。在某一领域、对某一类书籍读得越多,阅读速度和领悟能力都会逐步提高。对于记忆程度来说,好记性不如烂笔头,要不断培养自己记笔记的能力。这些,是我们普通人都懂的道理。
下面说一些我认为书中比较实用和有趣的观点:
第一,阅读前首先确定自己的阅读目的以及阅读材料的体裁和价值。
带着目的阅读可以很好地提升阅读速度并加深理解。我们都做过阅读理解,虽然也理解不了,但是带着问题去读文章,总是有的放矢。当我们确定了阅读目的,比如纯粹是为了消遣、为了搞清楚某个概念、为了找到某个问题的答案等,阅读就会变得容易许多。我时常会不带任何目的去阅读,所以读完后也常感到迷茫并问自己:我刚读了啥?也是走了不少弯路。
第二,不同的体裁写作方式不同,比如说明文通常按照介绍、发展与总结来写,故事则有起因、发展、经过、结果的框架,而教材一般“先给出主要观点,告知事情的发生发展或者提出问题。之后阐述观点,并给出论据。最后,对全文进行总结。”如果事先已经了解了行文方式,就等于已经知道了重点在哪里,那么阅读的效率自然就会提升。当然这也是基于大量阅读的基础之上的。
这里简单分享一个小插曲。我最开始阅读英文文献的时候,查了很多如何阅读文献的建议,什么先读摘要、再读引言、后读结论、然后考虑中间部分。这个建议当然是根据特定体裁下的写作方式给出的,但是我当时由于一篇完整的文献都没有读过,所以照此方法阅读之后依然一头雾水,只好从头到尾读过。这种情况有所改善是发生在大概读了10篇完整的文献左右,终于发现自己可以忽略掉某些次要部分也不会影响理解了。
不同的阅读材料对我们的价值不同,所以我们应该用不同的策略来应对。微博就是用来刷的,无论多么炸天的消息,一段时间之后总会被遗忘。谁还能记住上个月的今天的热搜?所以不必纠结。而一本经典的书籍可能就是需要我们反复去读的,毕竟“少年不识愁滋味”与“而今识尽愁滋味”的'理解与欣赏程度是不同的。
所以在开始阅读之前,为自己确定一个具体的阅读目的,并提前了解阅读材料的体裁以及衡量阅读材料对自己的价值,是提高阅读效率的一个有效策略。
如何高效阅读读后感2怎样高效读书?
1、兴趣是最好的催化剂。
读自己感兴趣的书,勉强读不感兴趣的书,既是浪费自己时间又是浪费了书。(很重要但是不敢兴趣怎么办?培养兴趣)
买/借到精挑细选的书后,要趁着兴奋立即开始阅读,放置时间长了兴趣就消磨完了。
2、要专一
不要同时读多本书,这一本书读了几章,另一本书也挺有趣也读了几章。这样根本没有效率,要一口气读完后再开启下一本。
3、带着问题看书
带着问题看书能维持高度的求知欲,专注程度和理解都会大幅提升。看书前可以问自己这两个问题
我为什么要读这本书?
我能从书中学到什么?
4、要专注
营造读书环境,关闭手机网络或提醒,排除干扰。
读书过程中不要中断做笔记,只需要划线标记就好。
5、绝对不要重读
要有在第一次阅读就理解书中主旨的态度,促使自己集中精力提高阅读准确度,遇到不理解的点也不要返回去,理解主旨更为重要。
6、读书笔记
读完立即按自己的语言(脑图?)整理笔记。不一定要严格按照顺序,只要让自己大脑充分表达出来就好。
7、和大家一块读书
自己组织或参加读书圈子,和大家一块读书会更有趣,相互督促相互交流观点,有持续的互动和反馈会理解的更有深度。
不要为了读书而读书,读书时为了提高自己,是为了将书中的知识转换为自己的能力!
集中认真的读书后做了总结,吸收了很多知识,但是没有转化为自己的行动(能力)也毫无意义。付诸行动才能价值最大化!
读书本身并不是目的,而是实现自己的工作目标和梦想的手段。
1、输出和分享
参照学习金字塔,要输出才能更吸收知识,可以写博客,做直播或者写ppt线下分享。
2、做好读书档案:
对读到的每本书都要做好读书档案。持续跟踪验证知识对自己的优化效果。3个月后验证自己的行动成果,6个月后要重读。以下是档案的模板:
提高视野提高信息敏感度
1、问题意识大于洞察力,一定要保持问题意识和求知欲,将收集到的信息提炼自己的观点和洞察力。
针对某个方面的问题,不断思考为什么会这样?以后会有怎样的变化?个人会受到什么影响?通过过去的事情看到问题本质,结合背景变量看到未来。并结合自己判断 调整策略,及时行动。
2、时刻关注自己感兴趣的领域,进入相关的高质量信息圈子,持续追踪变化趋势。这样就知道哪些该读哪些不该读。要初步了解一个行业至少要读十几本书。
3、读完优秀作家的全部作品,将优秀作家的思维转变成自己的思维。
4、读畅销书不如读长销书(真正有价值的书才能长时间收到追捧)
5、看看行业前辈,朋友读什么书
6、面向未来读书
如何高效阅读读后感
如何高效阅读读后感
而我,在这种熏陶下,一直坚信,读书是一件非常重要的事情。但是,直到前几个月,我才发现自己只是为了读书而读书,在过往的学习生涯中,对我来说,“读了”比“读了什么”更重要。
我常常因为自己读过很多书而骄傲,尤其是当对方提起一本书,我恰巧也读过。“哦,你说的那一本啊,我早就看过了”。可是,当我决心写作的时候,我却觉得自己脑袋空空,读得书呢?他们去哪了?
读到秋叶老师的这本《如何高效读懂一本书》的时候,才深刻意识到,高效阅读一定要输出。输出可以有很多形式,写一篇读后感就像我的这篇文章,找个朋友聊半小时,甚至可以摘抄全文的金句。
而这些输出再次加工的过程,会让你为了完成而增加思考,思考则是在内化的过程。比如说,我的这篇文章。
在我仔细看完全本书之后,我并不知道怎样才能写一篇说得过去的读后感,于是我不得不再通读全文,概括作者要表达的观点,整理出对自己很有冲击的部分,无形当中就强化了关键知识的记忆。
问题二:如何高效学习 读后感 俗话说:工欲善其事,必先利其器。无论做任何事情,都需要讲究方式方法,学习自然也不例外。作者斯科特・杨据说是一位1年学完MIT4年33门课程的学习达人,而本书是对作者亲身经历并仍在继续使用的实战学习方法――整体性学习方法的详细介绍。
整体性学习方法的理论基础是认为任何一门知识都不是独立存在的,它与其他知识的方方面面都是存在着联系的,是从多方面来了解知识的一种学习方法。整体性学习不仅仅强调学,同时也强调用,理论联系实际――这永远是最好的掌握知识的方法。
在《如何高效学习》一书中,作者介绍了一些整体性学习时常常会用到的使用技巧并同时配备了一些“智力挑战”来帮助读者练习使用这些技巧。任何一项知识的学习,都有一个量变到质变的过程,因而快速阅读可以称得上是在学习方法使用中第一个需要学会并通过持续练习改进的方法,因为阅读的数量越多,同一个问题经过不同的描述,对问题的理解也就越全面,越接近本质。书中详细的列举了指读法、练习阅读等快速阅读技巧的方法并配备了一些操作可行的练习,而通过多次的练习可以发现阅读速度的提高,往往伴随着理解力的增强。在介绍了最开始的快速阅读技巧之后,作者又通过介绍笔记流、比喻法、内在化法等具体学习某类知识时可以采用的方法。学习不同的知识使用不同的方法,不仅可以节省学习的时间,同时常常使用这些方法,对知识的理解力也会逐步增强。书中虽然是单独介绍的具体学习技巧,但是任何一种技巧不一定非要单独使用,因为知识的联系性使得在学习时多种方法的混合使用成为可能。另外书中也介绍了高效率学生和自我教育的实用技巧,并推荐了相关的拓展阅读,而这一部分技巧主要是一种自我管理技巧,自然需要具体情况具体分析。
学习新知识不是一蹴而就的,学习有方法,但却没有捷径,任何一种知识的掌握,不仅仅依靠方法,同时还要伴随着大量的练习,无论是理论上的,还是实践上的。掌握了知识是为了更好的生活,为社会创造价值,无论这种价值是有形的还是无形的。学海无涯,知识无尽,脚踏实地,今天学习的知识,也许就是明日幸福的源泉
问题三:怎么高效的读书 ? 不是每一个字都读,这是一般的读书方法。如果想高效率的读书,建议你花两个月的时间,学习《全脑速读》,即快速阅读法。或者你可以百度一下《全脑速读》。学会之后,可以做到一目十行。
问题四:如何有效阅读一本书 奥野宣之 这不仅是方法,也是方法论――读奥野宣之《如何有效阅读一本书》
由于我的兴趣使然,以及专业需要,我需要阅读大量的书籍,以丰富自己的知识储备。然而时间和资源有限,我没有办法选择“不求甚解”的读书方式,以期长时间地积累沉淀。我需要选择各个领域的经典,并且最大程度地吸收书中的精华,用这种方式更为快速有效地学习。这就是我学习读书方法的目的。
奥野宣之先生也在《如何有效阅读一本书》(后简称为《读书》)前言部分,明确地写出了读书的基本目标:读完每一本书,都能有扎实的收获。可见,这本书正好满足了我的需要。
同时,这也限定了这个读书方法的使用范围:我没有必要用这个方法读每一本书,而只是用在专业学习方面。至于休闲性质的阅读,文学作品之类,则不必如此。
说到读书呢,我们都不会陌生。我自己从小学一年级开始,就养成了每晚读书的习惯,不看书就睡不着。这么多年,还真是读了不少书。可是,要是问我读了那些书,书中讲了什么内容,我却难以回答上来。至于想用活用读书来提升自己,则更谈不上!我现在思想还是一片混沌,写起东西来笔下也是干涩无比。可见,读书的效果并没有并没有良好地发挥出来。这一方面是读书的方法有待改进,然而更重要的是对读书的认识有待转变。这正是我这里将要表明的,奥野宣之先生在《读书》一书中讲的不仅仅是读书的方法,更是方法论!
老实讲,《读书》这本书实在嗦!全书分为五个部分,分别是读书的五个阶段:选书、购书、读书、笔记和活用。读书和笔记是这本书的精华,这里要介绍的读书方法,就是写读书笔记的方法。选书和购书这两部分,显然是针对读书小白的。对于“买书如山倒,读书如抽丝”的我来说,真正的问题恐怕不是如何选书买书,而是如何把家里的书山铲平。至于活用部分,其实是读书笔记部分的升华。
先直接端上干货。这里要介绍的读书方法就是:写读书笔记。读书笔记分为两个部分:
摘抄――对自己来说重要的内容
感想――自己对这篇文章的评论
这两个部分,在读书笔记中都要有,而且一定要区分开。至于你是先读完书再整理读书笔记,还是一边读书一边做读书笔记,则根据自己的喜好而定。
是不是觉得这个方法过于简单?觉得自己早就知道这个方法了?开始后悔自己刚才居然天真地相信这里真的会有什么“秘籍”?觉得简单就对了,真正的基础方法总是简单的。同样适用基础方法,却获得了不同的效果,是对方法的认识不同。如果把这个读书方法比作武功秘籍,上面的“摘抄加感想”只是招式。要想用它克敌制胜,还必须懂得心法口诀。杨过纵然从洪七公那里学得了打狗棒法的招式,然而跟金轮法王过招不久还是败下阵来,于是郭夫人把打狗棒法的心法交给杨过,杨过这才打过金轮法王,众人得以脱险。
学习读书方法的心法口诀,需要我们对读书在认识上发生一个转变,即以写读书笔记为前提去读书。换句话说,不是“因为读了书而写读书笔记”,而是“为了写读书笔记而读书”。
这是因为,我们读书是为了获取信息,丰富知识,或者启发思维,激发感想。所以,一定要采用一种主动加工的方式去读书。写读书笔记,尤其是这里讲的“摘抄加感想”的读书笔记,是一种思想输出。以思想输出为前提去读书,思想输入的质量也会有所提升。
“为了写出精练而深刻的读书笔记,你应该在读完一本书之后,认真回想需要摘抄哪一页哪一行,思考怎样撰写读书笔记。然后严格地筛选需要摘抄的内容,提炼自己的感想,争取用最短的语句表达深刻的含义。
当你这样一边思考,一边选择要摘抄的文章时,会不由自主地多读几遍,尤其是对还没有读懂的部分。在不断思考不断重读的过程中,你会惊讶地发现,自己已经度过三五遍了。”
做摘抄时有个窍门,就是彻底......>>
问题五:如何做读书笔记最有效 读书笔记一般有三种写法:一种是编提纲,就是用自己的语句把一本书或一篇文章的段落大意简明扼要地写下来.记这种笔记,能帮助读者理解并记住原文的主要内容,培养概括能力.一种是写体会,就是要把我们从书中获得的启发和感想写下来.记这样的笔记,能帮助我们领会书中的思想内容,提高我们的认识能力和语文水平.一种是摘录好句子,就是要我们在读时,把书上一些含义深刻,描写精彩的句子或片断,抄在自己的本子上.这种笔记能帮助我们积累词汇,丰富句式,增强表达能力. 那么,如何写好读书笔记呢 1 .要选出自己最喜欢的一篇课文或一本书.可以在自己印象特别深刻的书或文章中去选. 2 .认真阅读原文.读懂原文,确定引发感想的 点 .在确定好读的书或文章后,就要认真阅读了.读书时要能做到如下几点:搞清作品中的时间,地点,人物,事件,知道作者写这篇文章的目的,分清文章的主要内容和次要内容.注意抓住文章的要点.通过读文章,弄清以上几点后,接下来便是要确定引发感想的那个 点 .所谓 点 ,便是我们感受深刻的地方.这个点不是读后感的主体,而是感想的土壤,感想才是盛开的花朵.正因为如此,找准感想的点才显得非常重要.那么从哪些地方寻找感想的点呢 ① 以文章的主要内容作为引发感想的 点 .读了一篇文章或一本书后,对其中的主要内容有什么想法可写出来; ② 文中的某个情节,也可作为引发感想的点.文中某个情节,使你深受感动,感到愤恨,感到伤心 …… 都可用来作引发感想的 点 .如一位同学读了《金色的鱼钩》一文后,对老班长命令小梁吃鱼这一情节印象特深,后来他以此内容写了一篇读后感. ③ 文中的特别精彩的一句话. ④ 文中含义特别深刻的一句话等,都可将之作为引发感想的点. 3 .根据找出的 点 进行思考和联系实际,写出读后感.在所找出的引发感想的 点 中,如果 点 很多,要选择一两个主要的点写,其他次要的,可一带而过或不写. 对于所选的点要去进行思考,对此进行判断,这话说得对吗 他为什么要这样讲呢 这样讲的意义到底在哪儿呢 反过来讲行不行 …… 如此这样多问几个 为什么 ,对写好读后感是大为有益的. 联想和思考,常常是密不可分的.当你读到某些内容时.必然会联想到身边的事情,进而会去思考.如有一位读《养花》的同学,由文中的一句不劳动,连棵花都养不活,想到马家军中的骄人成绩,她们在高原训练时,每天跑三四十里,衣服被汗水湿透了,鞋子里都能拧出水来.紧接着,他的感想就来了,试问,她们不付出艰苦的劳动,能取得震惊世界的好成绩吗 古往今来,凡是成功者无不付出艰辛的劳动. 由养花,想到马家军,又悟出成功和劳动的关系.由此可见思考和联想是写好读后感的重要支柱. 需要注意的是:因为是读后感,重点应在自己的感受和收获上面,千万不能抄原文代替自己的感想,或者复述课文,一定要 感 比读多.引用文中的原句是为了谈感想,收获或体会.决不能引用了一大堆原句而无自己感受.写自己的感受一定要和文章主要内容相合,否则会离题.例如《养花》一文是讲劳动真有意思,劳动创造了美.可你的感想是北......>>
问题六:如何打造高效课堂读书心得 本学期学校教导处组织我们学习了《如何才能打造高效课堂》。经过学习,我认识到了高校课堂的重要性,也懂得了什么样的课堂才是高效课堂,同时对如何打造自己的高效课堂有了些许的认识和体会。
课堂教学是学校教育的主阵地。追求课堂教学的高效率,是每一个老师不断追求的目标,它是教学过程的最优化,教育效果的最大化,是师生完美配合的结晶。
问题七:如何高效读书并转化为实战能力 知乎 当我试过一年坚持每天一本书后,其实很多人都会问是否真的有效果?因为传统观念里我们读书要慢读,一本书要从头到尾一个字一个字的读。实际每年能读上100-200本书的人都有自己的方法论,尽管不是每个人都能把里面的知识完全为自己所用。当时只是想挑战一下自己是不是能完成一天一本书,后来是确实做到了,但是这种方式压力太大了,读书不应该是读完,而是看你的目的是什么。????
问题八:如何有效阅读一本书 写读书笔记的26款实用文具 《如何有效阅读一本书》读后感
对在漫长人生中读过的书而言,人类的记忆力是有限的。如果想在读完每一本书后都有扎实的收获,就需要有技巧地写读书笔记,并养成长期的习惯。
传媒业出身的奥野宣之创造的一元化笔记读书法涵盖了从选书、购书、读书、记录到检索以备重读这五个步骤,提供了一整套科学、高效的读书方法。他倡导有目的性地购书,让读书从一开始就充满主动性;用笔记管理读书生活,养成随时记录心得体会的习惯;学会摘抄,让原书精髓与自身思维的火花交相辉映;完善整理归档工作,做好的笔记需要反复重读才能凸显其价值。他还从自身经验出发,介绍了19个让读书体验更充实、有效的小窍门。
读书笔记会帮助我们改变读书方法,而读书方法的改变又会带来思考方式的转变。如果你也想见证这段神奇的转变,那就从现在开始,随时把笔记本带在身边吧。
如何写一篇好的读后感?
体裁:议论文。2
要明白文章大意。
如果我们已经读好了一本书,那么,还有从头到尾理顺好这本书的故事梗概,找到其中最为重要的部分,最突出的主题,然后用来作为我们写作的素材。
3
寻找合适切入点。
写作一篇读后感,一定要有立意,到底想写什么内容,如果没有合适的切入点,就会让整个文章比较散,中心不突出,也不会给人一种眼前一亮的感觉。
4
要引用名言名句。
对于一篇好的读后感,一篇好的作文,是应该使用一些名人名言来作为辅助的内容,这样可以提高写作的高度和说服力,当然,不是越多越好,恰到好处就可以。
5
多谈自己的感想。
对于一篇好的读后感,一定要写出自己的感想,当然,这种感想是通过原著而有感而发的,不能漫无边际的发出感想,所以,一定在复述重点后直接抒发感想。
6
不大段复述故事。
有些初学写作的孩子,往往会出现一个问题,就是将故事大段大段的复述,只知道讲故事,不知道摆道理,这样的读后感,完全没用了自己的感想,一定不合格。
7
要结合自身实际。
当我们在写读后感的时候,总结出来一些道理,最好能够结合自己的实际情况,生活和学习中遇到同样的问题,你是如何做的,以后会有什么启发,怎样做。
学会工作如何做事更高效读后感
F 9, 2021 • 5 Likes • 1 Comments
胡群超
胡群超
放疗科副主任医师 Radiation Oncologist
非常感谢大头舵主赠书,让我在拆书活动之后有可以将《学会工作》(作者Grace Marshall)这本书再完整的读过。
以往都是自己读书,自己体会,经过几次大家一起读书、讨论和分享观点的活动之后发现,其实共同读一本书,在和别人分享观点的时候会收获更多。因为身处不同行业,不同职位的人,对于书中同一段文字,会有不同的感悟体验。
在此,兑现自己获得赠书时许下的承诺,分享下书中让我感受最深的一些部分。
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先来看下随书附赠的导图:非常简洁凝练的归纳了在“学会工作“的过程中,所需要关注的部分。
在我看来,学会工作的过程,需要管理的就是两大方面:
管理好自己
安排好适合自己的工作流程。
这和史蒂芬 柯维在高效能人士的习惯中所倡导的根本理念是一致的:
即要务第一,积极主动的控制和调节自己的直接影响圈,减少对关注圈的过度投入。
由此,可以实现重要任务目标的实现,缓解情绪压力,实现最优的时间和任务-资源配置。
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其实,人在学习和工作的全部过程,一直在处理两方面的问题:个体自身-外部环境,以及两者之间的互相作用。
【从自己入手,情绪的管理】
这是读书过程中很深的一个体会,和张德芬在《遇见未知的自己》中说的那句话不谋而合。
“亲爱的,外面没有别人,只有自己”。
工作和生活中,都非常重要,而往往别忽略的一点,就是接纳自己。这是提升自己和改善工作的重要基石。
书中作者在“心态管理”一节中,用内心的猴子做比喻,让我看到了通常情况下,很多人(包括我自己)在对抗自己的过程中花费了太多精力。
她列举了让工作低效的常见6种模式:
(一起来看下是不是好多人都有)
分散你的注意力
打击你
阻拦你
给你制造压力
动摇你的意志
让你脑子里出现各种声音
当然,我们不会一下子同时拥有这么多“猴子”在内心里作祟,但是常常我们用来对付其中一些“猴子”的办法就是“对抗”,然后获得“挫败感”和“精疲力尽”。
这时候,作者邀请我们顺势而为,第一步是减少内心的对抗,其次是采用一些工具来引导“猴子”的行为。比如,番茄工作法让“猴子”有所期待,或者【吃掉那只青蛙】(出自《Eat that Fog》外国人救助拖延症的一本书),在“猴子”作祟之前就把重要但困难的事情做掉。
这里,作者指出一条明路——“找出你一直拖着没做的一件事情,努力在明天一早完成这件事”。
这其实也是《微习惯》《拖延心理学》等一系列书里最黄金的原则,就是从现在起,做一件事,开个头。然后每天以最少的工作量来要求自己,慢慢地、循序渐进的完成。这期间的过程、最终的结果都会是我们开始做下一件重要而艰巨任务的良好前提,因为这期间的过程和成果给了我们可以完成任务的信心。
【思维和语言的力量】
在情绪管理着一节,让我感触最大的是作者提出的“真正的高效是在一个工作永无止境的世界里感到满足,充满激情,目标明确,不会感到筋疲力尽和不知所措”。这也是在和大家一起读书的时候,最先打动我的一部分。和作者的想法一样,作家Annie Dillard在谈到什么是高质量的一天提出,所谓高质量的一天是让人感到精力充沛而不是身心俱疲,这不是说工作本身不会让人身心疲惫,而是说工作回报了足够的愉悦和激励,弥补了工作时的一切消耗。
在此之前的几乎工作或休息日,总是满怀愧疚的合上笔记本,心里盘算还有多少应该看没有看的文献,应该写却还没起头的paper,以及每天源源不断的工作和琐事。
或许,此后,在每个工作日合上电脑,准备休息的时候,我该问问自己”你快乐么?明天你还能以更愉悦的心情和身心状态来投入工作吗?”
这就是思维和语言的力量——这让我想起很久之前有一个书叫做《不抱怨的世界》,Will Bowen写的,中文译本还附赠一个紫色的硅胶手环。
很久以前就买过,是否看完已经不记得了,紫色的手环也早已不知所踪。
但“不抱怨的2021”是我新年的愿望。
作者秉持“思维和语言会影响你看待事务的角度,角度会影响你的体会,所有这一切都会影响你接下来的选择。”
这一节,拆书的时候也给出过实例。但这需要根据每个人自己的体会去提选,挑选出最打动你的积极性语言。
分享一下打动我的【实例】:
当Rose拖稿是,内心的猴子发出了批判性的声音:“我做不到”,“我不够优秀”,“我不够专业”,“我不够自律”,Rose的回应是“真讨厌”!
改变是:不在用“真讨厌”指责猴子,而是说“这是我想改变的事情”
例如当我们进入一个新的领域时,感受到压力和不适应,有意无意的表述可能是“我对自己在做的事情有信心,但是经营企业、社交、公开讲话对我来说是全新的领域”
改变是:用“并且”代替“但是” 。意在将“但是”后面强调了的带有消极或打击性质的问题弱化,着重在两者同样的重要性上。(这里需要自己体会10秒钟)
这个句式同样适用于,我们面对焦头烂额的密集任务时刻。当做完任务的一部分时,告诉自己“截止到现在,我完成了任务的启动部分,并且可以着手进行下一阶段的任务B...”
【用Pareto定律管理和明确目标任务】
意大利经济学家帕累托(Pareto)在园子里种了豌豆,收豌豆的时候,他发现20%的豌豆荚产出了80%的豌豆。
这和我们通常所知晓的“二八定律”一样:一个国家80%的财富掌握在20%的人手中;一个公司80%的利润来自20%的核心客户或核心产品及服务。
工作亦然,Pareto定律之于工作任务的管理,一是目标任务的设定,即确认哪些任务是核心产出的项目;而是精力管理,即要将更多的时间和精力投入关键的20%任务中去。
这一节之于我的闪亮点如下:
只有对工作做减法,才能保证执行到位。这里隐含了两个方面管理,找出着重点并保证实行;重点任务的完成,让我们更接近目标,合理分配了精力又改善了情绪。正确合理的目标管理,让我们走入了工作的良性循环。这其实和后面“学会挫折管理“的一章中暗相呼应,——“如果你说’够了’会怎样?。作者建议:告诉自己“东西够多了”,“做的够好了”,“能力够呛了”,然后做你能做的事情。
完美主义者的诅咒。这里作者引用了格雷厄姆的一句话——“在一件事情上花费的最后努力几乎没有价值”。我想,这里并不是说尽善尽美的努力本身没有价值,而是要衡量我们在工作中极尽完美之心力所获得的汇报。也就是经济学里说的“边际成本”。商业运作在规模化以后,追求的是最小边际成本,即达到一定体量以后,以最小的成本可以获取最多的产出。而这里工作的“完美主义陷阱”在于,我们在最后花很多心力着力改善的部分并不改变任务或者产品本身的属性,但1%的改善花费了成倍的精力和成本,甚至拖延了完成日期,那就得不偿失了。
瞎忙和与浪费时间的艺术。“如果你真的乐在其中(如做白日梦、打盹、聊天、无所事事),而且这么做能让你恢复做有价值、有意义的工作的能力,这些时间或许根本不是浪费”。——到这里,作者仿佛是说出了多数人的心声,这似乎是我们常常用来自我安慰的事情。但是,不要忽略后半句的重点:“让你恢复做有价值、有意义的工作的能力”。这让我想起,最近新学的一个意大利语单词“Dolce Far Niente”,无所事事的幸福快乐。尽管这可能是意大利人慢节奏的借口,但不可否认,顺势而为会在自我对抗方面节省很多精力。——“时间不是最大的敌人,我们越是和时间作对,能利用的时间就越少”。
余地的重要性。余地是工作量和我们的极限之间的空间。我们常有这样的误区,一天24小时应该排得满满当当,我就这么干过。在日程本里安排到没半个小时的细小任务,结局是常常有当天完不成的任务,或时不时得被临时分派的任务打断,最后看到日程本上慢慢的红叉——让人顿感颓丧。而这里,作者提出余地是特意预留的时间让我们处理突发状况,比如你要赶得议程、行程,留出这种喘息的空间让我们有机会改变主意、停止行动或应对临时变动。这里,让我有一个画面:从容,让我们向后退一步,可以看到全局——用优雅的姿态做出正确的决定。
【在自己所沉浸的任务管理圈中有所作为】
这一部分其实涉及好几个章节,我是按照自己的理解和感受进行了工具性归类:
团队协作中的边界设定。个人觉得,这是东方哲学中需要用西方工具来弥补的地方。我们的哲学推崇“中庸”和暗流涌动下的太平盛世。接着之前的“二八原则”,个人在完成团体协作过程中,不免为他人的不着力付出额外的精力。如果自己不能设定边界,往往会成为团队中效率低下的“老好人”。因为在评价团体成果时,很难精确体现自己的个人贡献,而大家看到的是你的个人目标和成效不够突出。同时,自己也会被频繁突破个人边界付出额外劳动而产生愤愤不平的不良情绪。
避免会议拖沓。这一点,领导们着实应该好好学习一下。个人是很反感没有效率,形式大于内容的会议的。这么冗长的会议,一来没有高效的利用时间,反而把宝贵的工作时间浪费在不知所谓的信息传达上。二来,容易滋长工作节奏拖沓的不良习惯,影响企业员工士气。私以为,最好的节奏是:先明确会议的目的——是要集思广益的征求解决方案,还是分析现状提出问题;然后聚集涉及问题的人,用双向沟通的方式来汇集思想;最终形成任务、方案或确定的阶段解决日程;最后确认任务分配,阶段性考核结果。而对于单向信息传达性质的会议,用邮件或内部刊物的方式传达则更为经济。
“工作商"的管理。这部分内容我觉得丹尼尔 戈尔曼在《Working with Emotional Intelligence》一书中有更深的阐述。本书中给我影响深刻的在于个性和工作中的情绪管理。“人定胜天”,“只要功夫深,铁杵磨成针”这样的经典道理,中国小孩应该是从小听到大。这是家长们的淳朴激励方式,但一定程度上,也是一种误导。《学会工作》中提到了DISC模型,这是一个很好的心理学,甚至是职业咨询中的良好工具。DISC分别代表,掌控(Dominance)、影响力(Infuence)、稳重(Steadiness)和责任心(Conscientiousness). 其实在我们学会工作的第一步,应该是了解自己的特质,找到适合自己的工作。书中提到一个很好的观念——“劣势只是优势用错了地方”。工作多年以后,我多么希望自己还是才踏出校门的学子,有人告诉我该自己先了解自己,或者让身边能够对你直言不讳的亲密伙伴或家人谈一谈你究竟是怎样的自己。“接受你自己和对方都是凡人这一点,停止把精力浪费在假装自己是一个什么样的人,不要回避或抗拒真实的自己”——这样,我们会发现工作是展现自己的绝好舞台。
时间管理即精力管理。时间管理是精力管理,这一概念已经被大家广泛认可,但精力管理又是什么? 猛然一提问,似乎是只能意会不能言传的一种能力。本书给出了很好的解释:精力管理,就是注意力的管理。这里作者用到一个可视化工具——点燃的蜡烛。大家可以自己随笔画一个:在火焰旁边列出让你精力充沛的活动、任务和环境;在蜡烛旁边写下让你精疲力尽的活动、任务和环境;然后思考一天或一周的工作,你要把多少时间和精力用在火焰上?也就是你注意力和感受丰沛,且容易产出的时间段。这让我想到查理芒格的一句话,“如果我知道自己会在哪里死去,我就永远都不去那儿”。既然你知道怎样才能调动起自己的生产力,那就去那呆着开始产出吧~
可视化任务模式调度。我想说,这是拖延症患者的绝好工具。“管理工作就像管控交通”!翻箱倒柜找出久不用的彩色笔来,将自己的工作或学习任务分类标识:“红灯”是让你感觉停滞不前,不知道该如何继续的任务;“黄灯”,是你在等待他人或自己做决定,即自己难以把控节点的任务;“绿灯”,则是你做起来得心应手的事情。有时候,你真的不能太相信自己大脑的内存,任务多了真的容易宕机而且造成信息遗失的灾难。色彩化、可视化的管理模式帮助我们应对工作以不同时间、不同速度和不同方式蜂拥而至的困难场面。
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