经过几十年的实践，人们认识到项目管理这样一种针对特殊任务的特殊管理方法有许多不可替代的价值和作用。
对于一个应用了它的组织，项目管理保证可用的资源能以最有效的方式被运用，项目管理使上级领导能够在他们的单位内部了解到“正在发生什么”和“事物会发展到哪儿”。
世界上的许多组织，如NASA，IBM，AT&T，Siemens，Chiyoda Corporation，Pricewaterhouse Coopers，新加坡计算机协会，以及美国一些州政府，都在创新过程中使用项目管理，计划、组织与控制战略的开始，监测企业的绩效，分析重要的偏差并预测这些偏差对组织和项目的影响。
美国学者David Cleland认为，在应付全球化的市场变动中，战略管理和项目管理将起到关键性的作用。美国著名的《财富》(Fortune)预测项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业。
今天，项目管理已经用在许多行业，从建筑、信息系统到健康保健、财务服务、教育与培训都在应用项目管理。随着应用范围的扩大，现在领导项目的人就有各种各样的背景，并在项目管理专业实际工作中把各种水平的经验带到他们的职位上。今天，项目管理已在全球被拥有几十亿人口的国家、公司、政府和小型非盈利组织采用。项目管理的能力已成为一种广受欢迎的技能，在按时按预算完成新项目和业务开发的全球竞争需要中发挥着重要作用。
实施项目管理给组织带来明显的价值。这一结论是The Center for Business Practices，The research arm of the consulting and training organization，PM Solutions，Inc. 在对100多位高级项目管理人员做了调查之后得到的。
超过94%的回答者表示项目管理提高了他们组织的价值。
这些组织从财务标准、用户标准、项目/过程标准以及学习和成长标准证明了自身的重要进步。
调查表明，被调查的组织平均改进按顺序排列为：项目/过程执行改进50%，财务绩效方面54%，用户满意方面36%，雇员满意方面30%。那些不实行项目管理的组织与实行的相比将处于竞争的劣势。CBP还调查了对所在组织的项目管理实践和其组织业务成果有所掌握的高级项目管理人员，结果显示，由于率先实行项目管理，组织确有明显进步：
(1)有更好的工作能见度和更注重结果;
(2)对不同的工作任务可改进协调和控制;
(3)项目成员有较高的工作热情和较明确的任务方向;
(4)广泛的项目职责能够加速管理人员的成长;
(5)能够缩短产品开发时间;
(6)能够减少总计划费用，提高利润率;
(7)项目的安全控制较好。

卓有成效，本身并不是什么天赋才能，任何管理者都能后天学会。
根据德鲁克的研究，卓有成效的管理者需有五个特点：时间管理、分清内外、用人所长、要事优先、善于决策。
1
时间管理是卓有成效的前提，管理不好时间，一切都是空谈。至于如何管理时间，德鲁克的时间管理三部曲早已成为老生常谈，无外乎记录时间、分析时间、安排时间。理论浅显，方法简单，关键在于坚持。
2
管理者要分清内外，要牢记内部所有的折腾都是成本，只有对外的才是真正的贡献。对于部门来说，内部整顿是成本，为其他部门提供的服务才是贡献;对于企业来说，所有管理都是成本，为外面的用户提供的服务才是贡献。再微小的企业，也会有无穷无尽的事情要处理。分不清内外，确定不了事情的轻重缓急，卓有成效也就无从谈起。
3
管理者不是上帝，甚至也不是老师。管理者只能去发挥员工的长处，而不是想法设法去教育和改变员工。马谡刚愎自用，就不该任命为主将。苦口婆心去改变马谡的性格，连诸葛亮这样的神人都做不到，凡夫俗子的管理者就更别指望了。用人所长，才能带来最大的效益。
4
要事优先，似乎是理所当然的事情。何为要事，是能真正带来绩效的事。要事优先，其实是目标管理的另外一种说法。清晰的目标在前，事情的轻重缓急在后。笼统地谈哪类事情重要，对企业没有任何意义。
5
善于决策，考验的是管理者的执行力。管理不是做单项选择题，面对很多可能、很多选择的时候，管理者总要做出决策。善于决策的背后，是反馈跟踪和勇于改变。就像车辆发动起来，需要观察和调整，跑偏了就纠正。没有谁能对某一次决策打包票，一次接着一次的系列决策，才构成决策的整体。

补充蓝的 在良好的状态去解决一些困难 应以互相冲突的意见为基础，从不同的观点相不同的判断中选择。

项目管理意义
第一，项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求，这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略；另一策略就是改善供给，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，这也向项目管理提出了新的要求和挑战。
第二，项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此，从知识到效益的转化要依赖于项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润。
第三，项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的人才。
第四，项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的，技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。