丰田一页纸极简思考法作为一个职场人,你肯定也会有这样的困惑:如何在较短时间内把混乱的信息整理成“一页纸”,使之清晰明了,一目了然?这就需要我们学...
丰田一页纸极简思考法
这就需要我们学会整理大脑中的信息,并提高制作文字资料时的输出效率。
为了提升自己的整理术,专门习读了美国作家丹.罗姆的《一页纸工作整理术》,这本书仿佛打开了文件整理的新大门,用简单的线条和文字,清楚明了地把文件重点整理到一页纸,是之前的我不敢想象的。为了完善这一技法,又找到了日本作家浅田卓的《丰田一页纸极简思考法》加以学习。
丰田一页纸极简思考法有多厉害呢,请看下图:
为什么这种方法叫丰田一页纸极简思考法呢?
浅田卓曾在丰田汽车公司工作,丰田规定不管是计划书、报告书还是会议记录等都要整理成一张A3或A4纸。这种“丰田一页纸”节省了时间、提高工作效率,最终让浅田卓研究出了自己的一套体系,叫作“提高沟通能力的‘一页纸’框架”,也就是“整理大脑中的信息,提高沟通能力”。这套体系通过“Excel1”和“Logic3”两种整理思维的框架,教我们在不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时,轻松整理思维,让大脑不再混乱。
但看到这里,被文字绕晕无力学习的时候,请放心,简易版教你立刻掌握一页纸极简思考法?
首先,拥有配套的工具
解决问题的核心工具:“Excel1”和“Logic3”。
准备两样道具:
·三色笔(红、蓝、绿)。
·一页纸(或者笔记本)。
“Excel1”的基础使用方法:
①制作框架(绿笔);
②写日期和主题(绿笔);
③关键词填空(蓝笔)——用蓝色笔书写这一过程相当于整理信息,所以重要的不是量,而是质;
④以整理过的信息为基础整理思考(红笔)。
发现了没有,通过准备“Excel1”这“一页纸”,就能让“书写”开始得更加顺畅。
“Logic3”的基本使用方法:
“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考,简单易懂地传达”的“一页纸”框架。
①画框架(绿笔);
②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序(绿笔);
③填写“1P? ”(红笔)——“1P? ”是“1Phrase? ”的简称,意思是“用一句话总结的话?”;
④填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”(绿笔)——用“What?”“How?”“Why?”这三个问题来切入会事半功倍;
⑤填写“Q1? ”~“Q3? ”的答案(蓝笔)。
“Excel1”和“Logic3” 可以应用于各种场景,但万变不离其宗。其 本质是“制作资料前的‘思维整理’才是决定消息能否传达清楚的关键”,所以一定一定一定要先掌握它们的基础使用方法。
其次,整理术的小贴士
一、改变视角
多数情况下,信息整理不成“一页纸”,是因为大多数人想的是“自己想表达什么”,而不是“对方想知道什么”。改变视角,我们离“一页纸”就更进一步了。 改变视角,从“自我”转换成“对方”,以“让别人理解”为前提,就能看见“总结”的方向,从而选择和筛选信息,进而再去“整理” ,这样思维整理能力也将得到质的飞跃。
二、寻找目的
明确目的在“‘一页纸’整理方法”中非常重要, 首先,要明确“一页纸”的读者是谁 ,它可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户等等,要明确谁会阅读你的“一页纸”。
其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
所以,一定要明确 “一页纸”的整理目就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。
三,行动优先
只叹息自己什么都不会,并且不去行动,工作不会有任何进展。
以上就是整理术的三个小贴士,整理成一句话就是: “整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后,总之就是去‘写’。”
当你不知道如何整理并且停滞不前时,一定要想想这句话。
最后,get 一页纸极简思考法的资料整理技巧
1:整理出差报告书
①制作“Logic3”的基本框架(绿笔)——先填其他部分再填“1P? ”;
②填写“Q1? ”~“Q3? ”(绿笔);
③填写“Q1? ”~“Q3? ”的答案(蓝笔);
④“1P? ”中填写总结的一句话(红笔);
⑤将每个会议的“1P? ”整合起来(红笔)。
2:会议的前期准备
①制作“Excel1”的基本框架、填写主题(绿笔);
②填写方案(蓝笔);
③给“效果最好的方案”(最多三个)画圈(红笔);
④给“最易实施的方案”(选出三个)画三角(红笔)。
3:制作会议记录
①制作“Excel1”的框架(绿笔)——空格数要根据开会时间调整;
②记录会议中的发言(蓝笔);
③将发言中的重点信息画圈(红笔)——三个以内最为理想;
④总结(红笔)。
使用有一览性的“Excel1”,能使会议流程“可视化”,就能解决这些问题。会议结束之后整理起来也很方便。接下来,制作会议记录时就要用到“Logic3”了。
①制作“Logic3”的框架(绿笔);
②填写“三个问题”(绿笔);
③填写“Q1? ”~“Q3? ”的答案(蓝笔);
④“1P? ”中填写总结句(红笔)。
《丰田一页纸极简思考法》就是一个宝藏,更多功能解锁尽在书中,让我们一起愉快地学习吧!
精益管理读后感
精益管理读后感(通用5篇)
当细细品完一本名著后,你有什么体会呢?是时候静下心来好好写写读后感了。现在你是否对读后感一筹莫展呢?以下是我帮大家整理的精益管理读后感(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
精益管理读后感1
在没有学习精益生产相关知识之前,我对精益生产的了解很少,虽然也听说过精益生产的内容,但是对其内涵却不了解。通过学习,我对精益生产的内容有了一定的了解,精益生产是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场供销在内的生产的各方面最好结果的一种生产管理方式。
精益生产方式的实质是管理过程,包括人事组织管理的优化,大力精简中间管理层,进行组织扁平化改革,减少非直接生产人员;推行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。它与传统生产方式的区别主要表现为:改变了品质控制手段;消灭(减少)了各种缓冲区;增加了职工的参与感和责任感;培训职工并与职工交流;仅在需要的地方采用自动化;精益组织结构。
精益生产方式既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,又是一种理念、一种文化。实施精益生产方式就是决心追求完美、追求卓越,就是精益求精、尽善尽美,为实现七个零的终极目标而不断努力。它是支撑个人与企业生命的一种精神力量,也是在永无止境的学习过程中获得自我满足的一种境界。
精益管理读后感2这段时间比较清闲,看了下精益生产,每天看几页,为了加深理解特意将每天读的内容结合自己的实际经验进行总结。
精益生产是丰田生产模式(TPS)的系统总结和概括,在TPS的看板管理、准时生产(JIT)和员工参与的基础以科学论述进一步深化。精益生产总的来说包括5个重要特征:
1、以客户为导向,以多样化的产品和最短的交货期、最“适用”的品质来满足客户需求。
以客户为导向--同客户保持密切联系,从产品开发--试产--量产--产品周期结束,整个过程都于客户进行沟通交流,从前期的产品设计开发以FAE模式与客户共同参与,将可能发生的产品问题在设计开发上进行优化和避免。
多样化的产品--无论是TPS模式还是精益生产模式,于其对立面的就是福特大批量生产模式。从这点上不难理解精益生产对小量多样的产品结构是有很大帮助的。因为精益生产采用的后段拉动式按需生产。
最短的交货期--精益生产模式保留并延续了TPS中的准时生产,并将原有TPS模式和其他一些生产管理模式中的自动化、看板管理、均衡化生产、流程化生产、5S、降低浪费、TPM、全员品质管理等结合起来。保证了产品能够准时足量的被生产出来交付客户。
最“适用”的品质--在精益生产理论中,消除浪费是一个非常关键的环节。任何不产生附加价值的活动都是浪费,这其中就包括品质。高要求的品质不一定是客户需要的,适用的品质才是最符合经济规律的。
2、以“人”为本,发挥一线员工的聪明才智,下发部分权利,让一线员工能够自主控制。
以人为本--运用IE(工业工程)手法,降低员工劳动强度、简化劳动过程。对员工进行多技能培训,让员工具备多项技能,鼓励员工提议。
下放权利--一线员工发现不合格品有停线的权利。而不是发现不良品后逐级上报,然后由管理层来下达停线通知。只有这样,品质才能够得到保证,不良产生的原因才能得到彻底的追查和改善。在我的工作生涯中,员工发现不良品能够立即停线的只有在统将才看到过,其他的公司几乎看不到这种主动性。看到更多的情况是要停线,可以,请品质部开出停线通知单。
3、团队合作
精益生产理论中讲到的团队合作,不单指管理层团队。任何一个改善项目,甚至包括客户产品的设计,都可以成立一个团队合作小组。QCC也算是团队合作。见过很多团队合作,有成功也有失败,两者的差别就是目标、分工是否明确均衡、绩效考核是否公平公开。至于团队默契并不是决定团队合作成功或失败的决定因素。
4、精简
在精益生产中,将企业活动分为两类:增值活动和不增值活动。精简就是将不增值活动减少到最少。就是要去除一些多余的环节(类似IE流程优化,操作优化)和人员(员工多技能)。
5、准时供货方式
这里的准时供货方式指的是与供应商建立良好的合作关系。准时供货方式可以使企业的物料库存减少到最小和最少的在制品。因为这些多出来的库存和在制品都是浪费,都不能增值。
精益生产追求的目标就是精益求精、尽善尽美、不断的降低成本,做到零废品、零库存和产品的多样化。
精益管理读后感3XX年以来,高董事长不断倡导“精益改善”的工作方针,虽然努力实施,推行效果仍不理想。工作闲暇之时拜读董事长推荐的《金矿》此书,深深感受到董事长的良苦用心,持续深入推行精益生产,是企业走向成功的必由之路!
《金矿》以简单的事例反映出精益管理的精髓,浪费在我们的工作中时刻存在,如何找出这些浪费并实施改善。书中写到:“工厂里随处可见黄金,企业的领导者必须想办法激活员工的斗志,带领大家认识危机、接受改变、持续改善、不断地努力去找回工厂里遍地的黄金”。精益管理要从领导者带领大家发现身边可见的浪费开始,感悟到推行精益生产的必要性、持续深入推行的重要性。
一、回顾工厂管理现状,生产、物流等环节存在很多需改善的不足:
1、标准化规范管理做得不够,生产工作缺少标准化,作业标准不完善,标准制定不合理;质量的过程控制能力较弱,质量数据分析不彻底,造成大量的质量成本损失;
2、生产环节:停工待料、不合格品、生产管理方面定置管理存在混乱;目视管理不明确、工艺不合理、不能按时完成计划等;物流环节:成品发运不及时占用资金和生产空间、库存零部件积压、物流线路不合理、标识不明费时寻找等,存在诸多的浪费,正是书中所说待挖掘的诸多“金矿”;
3、管理人员忙于日常事务,改进意识尚未有效形成,需要营造改善的气候氛围,进行环境渲染,同时需要先进管理理念的培训。基层管理者的素养和管理能力有待提高,特别是发现问题、解决问题能力。
4、学习《金矿》并与实际工作对比领会到,前期进行精益生产的推行没能真正找到切入的方法,推行中员工有抱怨工作量的增加、推行的效果浮于表面、未能真正起到改善提高、持续深入的作用;
二、精益改善是企业提升竞争力基础
《金矿》所讲述的这家陷入财务困境、濒临破产企业,危难之际通过实施精益管理帮助企业建立起一套有竞争力的生产运作系统,通过消除浪费、持续改善,企业的生产效率和产品质量得到了大幅度提高,库存很快转变为流动资金,企业转危为安,实现了盈利。丰田公司长期摸索沉淀形成的精益生产管理模式,正是这套持续改进的管理模式,使丰田公司在汽车领域站稳了脚步,并逐步成为行业的领导者。
书中事例告诉我们,任何一家公司都是一个金矿。如何能够从公司的作业流程中挖掘出不能够为客户增值的工作,也就是未被发现的“黄金”,也就是“浪费”,设法消除这些浪费,才能真正加强公司的竞争力我们推行精益生产是董事长前瞻性的决策、是借助巨人的肩膀之力避免弯路,促进企业提升企业竞争力的必经之路。通过持续的坚持与改善,隆鑫必定会具备与国际企业同台竞争发展的实力。
三、精益管理从源头与身边开始
推行精益管理主要的挑战是企业的领导要能面对现实,找出问题,按其重要性逐一解决这些问题。同时要能让全体员工动员起来,一起为创造企业与个人的未来努力。书中对生产节拍的控制、标准化操作、看板系统、拉动式生产、现场管理等进行精益改善实际而细致的事例,引导我们学习脚踏实地推行的方法。
(一)工作中推行切入
1、初期消除推行阻力,通过试点推行使员工感受改善成果,引导员工主动的参与行为、逐步深入的引导改善意识形成;
2、领导带头作用的发挥与通过制定正向导向的激励制度结合,激励员工发现问题、参与工作改善,定期总结表彰,促进持续改善意识与工作作风的形成。
(二)与工作相结合的改善
1、精益生产从产品的源头开发环节开始,屏弃以往先做产品后订标准的粗放式开发模式,在开发过程中做好各项标准的确立工作,特别是对产品规格变更的归类梳理;
目前针对三轮车状态清理工作,从零部件状态开始。首先对专用件、随后对相关件进行清理、尽量合并精简状态、提高零部件通用性。
2、“工作是为了增加产品的价值,而没有增加价值的活动就是不必要的动作”,生产节拍优化控制,以近期工厂厂房调整契机:
1)对生产全工艺流程进行规范,绘制全工艺流程布置图;
2)重点对部装与线装节拍同步性进行梳理改善
3)对篷车的生产工艺调整控制生产节拍
4)以改善生产工序的均衡性为重点,对装配过程瓶颈工序(如发动机/消音器安装)工艺、人员等进行调整,保障生产过程的顺畅
5)以LX175-5和顶霸王为突破,梳理总装线人员配置关系,进行优化调整。
3、物流改善,同步以工厂厂房调整契机,对物料配送路线、流程进行全面规划。以等待的浪费、搬远的浪费、不良品的浪费、动作的浪费、加工的浪费、库存的浪费、制造过多(早)的浪费,7类浪费为衡量标准,对生产过程、物流环节进行检查,以成车准时发运为重点,对产品发运过程进行分析制定改善对策;
4、充分发挥看板作业,“用看板来启动生产,让工人清楚知道下一步生产什么”,“同时看板也是持续改进的工具”。
目前四轮车看板系统初步搭建看板系统,通过努力充分发挥看板系统功能,暴露现场发现的问题,及时传递信息予以改进。
5、均衡生产改善,从销售接收订单交货周期进行控制,根据生产能力合理进行生产计划安排,保障生产的顺畅与持续,力争在正常工作时间内完成生产任务,减少加班带来的费用的浪费。
(三)深入推行与持续改进
1、首先是改善意识的形成,其中“人”是最主要的因素。“一个企业的成功与否全靠人,促使成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开”。通过精益生产工作的推进,促进员工养成规范做事和良好习惯,在实际工作中从发现身边问题开始,培养改善的意识逐步形成。
2、有效运用“三个方块”的方法,通过改善工作的持续与衔接性、更让合适的人到能发挥能力的'岗位上工作,使工作的业绩与个人进步同步发展,促使改善意识向企业文化转化,使员工都愿意贡献一份力量,使公司成功运作。而不是抵制它,并且为他们所做的贡献刚到骄傲。
通过精益生产的实施与推行,把责任下放到组织结构的各个层次,充分调动全体职工的积极性和聪明才智,把缺陷和浪费及时地消灭在每一个岗位。成本的不断地降低、品质持续提高、生产更具灵活性,逐步实现无废品和零库存目标。
在董事长带领下,持续的精益改善必将为隆鑫创造市场强大的优势竞争力。
精益管理读后感4金融危机对中国经济,对中国企业,对我所投资公司无疑是一次严峻的考验。它既考验公司抵御现有冲击的能力,也考验公司以后持续生存和发展的能力。我们的企业要生存,更要发展,面对危机,我们应该抓住机遇,谨慎应对,迎接挑战。
结合2009年“精益年”,经营开发部订购了一批《精益思想》发给了投资公司的管理团队。希望通过这本书的阅读,能够帮助我们的管理团队重新审视自己的管理运作之道。
精益生产可以看成是丰田公司将精益管理思想应用在企业最基础的生产线上。丰田的“精益”思想可以被称道为管理方法革新上的一个里程碑!刚开始的时候,那些世界汽车巨头对丰田的想法根本不屑一顾。结果经过不懈的努力,丰田汽车在质量上把欧美汽车抛在了后面。可以说,“丰田”汽车之所以能成为世界最优秀的品牌之一,其根源是丰田公司的精细化管理。如今,丰田汽车竟成了世界汽车王国美国市场的霸主。
精益管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用精益管理精髓的企业才能长足发展。精益管理的精髓就在于:不仅要在生产过程中追求精益,还要在与企业生存、发展的环境的适宜性中追求精益,在与企业相关联的机构、客户、消费者的关系中追求精益!
精益管理贯穿了企业运作的各个环节,渗透到了企业的血脉之中!它是一种思想体系,是一种理念,更是一种文化!但精益管理不是繁琐管理、复杂管理,也不是“只见树木、不见森林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,它不在于简单的关注细节、片面的注重量化,而是从系统的角度出发,抓那些既能给客户带来价值、又能给企业带来效益的关键环节。
精益管理思想的关键出发点是价值。产品的价值只能由最终用户来确定,而价值也只有由具有特定价格、能在特定时间内满足用户需求的特定产品(商品或服务,而经常是既是商品又是服务的产品)来表达时才有意义。我们需要关注如何将适合的产品以合适的价格卖给合适的顾客来最好的体现产品的价值。问渠何得清如许,谓有活水源头来!精益管理思想就是企业不断前行的源头,是企业在激烈竞争中得以长足发展的基石!在当前的全球经济危机的大环境下,我们需要通过精益管理的方法、技术、理念来推动企业节约成本、提高收入、优化流程、提升效率,在有限的资源约束下最大限度的挖掘利益,使我们的企业从平庸走向成功,从成功走向卓越,从卓越走向辉煌!
精益管理读后感5前一周,收到“管理的常识”邮寄来的《精益管理之道》十分欣喜。兴奋之余也即刻展书一读为快。《精益管理之道》是一本讲企业如何持续经营、高效运转的方式、方法的书,从书中深入浅出的内容中可以感受到两位作者本身都有着丰富的管理经验,所以在企业运营的方针与细节上都有着深刻的认识与见解。
读《精益管理之道》的过程当中,我时常边读边以自己的企业和自己的职业生涯作为一种考虑来总结和思索。我们的企业是典型的借改革开放之东风快速成长起来的民营企业,在企业发展和不断壮大的过程中,提升企业的管理,是企业长期面对的问题,也恰如书中所言,我们的企业也正在经历着日常管理的四个阶段。第一,经营管理阶段;第二,基础规范管理阶段;第三,规范管理阶段;第四,精益管理阶段。所不同的是,在实际跨越这四个阶段的过程中,我发现企业由上及下间的管理并不在一个层面上,高层已在精益管理的目标当中,但中层仍旧停留在经营管理阶段。而对于什么是精益管理一无所知,为什么?因为高层的步伐太快,有的快过于实际;另一方面,在推进一个管理模式的过程中,我们缺乏深刻的认识和系统的学习,任何一种管理模式在导入的过程中都必须与实际相碰撞、融合,才能真正的切实成为成功的范例,在我们追求精益管理的过程中,更需要方法的介入与借鉴,而《精益管理之道》恰是一种讲述更简单科学的管理方法之书,而我以为恰是从这本书当中读懂了我们企业自身的管理概况和老板一直追求的精益之道。
推荐大家闲暇之时不妨读一读周晓寒和田辉写的这本《精益管理之道》。
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