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如何做好新员工入职管理
新员工的入职管理是员工管理的起点，也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理，有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队，也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动，同时，也可以降低新员工的流失率，提高团队的整体绩效，对组织与个人而言，都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼，与HR朋友们做简单的分享。
一、前期准备
1、员工来公司报到前，人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料（如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等）及相关用品、物品是否已带齐，同时，也要询问下是否需要其他协助（如是否需要安排车辆到车站迎接），让员工感觉到家的温暖与关爱，使他在进公司前能有个好心情。另外，招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项，如确认入职日期、办公地点及办公设施，以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职，招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门（如人事，行政及IT）。
2、准备好一份详细的《入职说明》，《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片，离职证明)等(并说明用途及利害关系) 、着装要求(如有) 、公司就餐安排说明。
二、入职办理
1、让新员工阅读《入职须知》，发放《员工手册》，并做好登记工作。同时，就《入职须知》相关事项向新员工进行确认，看其是否真正理解其中的相关内容，如有疑问，由招聘专员作解答；
2、按照入职流程办理入职登记手续，在办理入职手续时，要做好员工的疑难问题解答，帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。
3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说，入职指引人由招聘专员担任，部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助，协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境，并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商，直到周边环境信息，如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。
4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。
5、正式上班第一天，由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式，由部门领导致欢迎词，欢迎新员工的加盟。
6、第一次就餐，要安排老员工陪同。
三、入职跟踪及反馈
1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况，并找新员工谈心一次，将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人；
2、半个月内至少要走访两次，一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。
3、新员工人数超过7人，要在一个月内召开一次座谈会，并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。
4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人，如有需要，可以报送所在部门负责人及其他有关领导。

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薪酬管理制度与分配
为加强公司对工资报酬的管理，完善公司的薪资管理体系，便于工资报酬趋于合理分配和财务部门编制员工的薪酬福利表册，保障员工的生活，增强公司的凝聚力，建立稳定的员工队伍，吸引高素质的人才，激发员工的工作积极性，特制订本制度。
一、员工工资待遇
（一）工资=基本工资+年功工资+奖金。
1、基本工资。基本工资原则上参照行业内同类职位的标准执行，由员工入职前与公司协议确定，但不低于广州市规定的最低工资。
（1）对于年度累积绩效考核综合评定为差和称职的员工，在第二年重新核薪时，基本工资均保持不变。
（2）对于年度累积绩效考核综合评定为良好的员工，在第二年重新核薪时，基本工资上浮5%。
（3）对于年度累积绩效考核综合评定为优秀的员工，在第二年重新核薪时，基本工资上浮10%。
2、加班/值班补贴。如因工作需要而安排的加班/值班，将按照公司的有关规定给付加班/值班补贴，员工周末值班，由财务部发放补助60元/天，司机的加班/值班补贴另行规定(见附件)。
3、奖金。
（1）全勤奖金。统一为100元/月，由行政人事部进行考勤考核后，在月工资中统一发放，凡月请假超过一小时（除工伤假、年假）或月累计迟到/早退五次以上（含）人员不享有该项奖金。
（2）绩效奖金。根据员工职责履行状况，经考核确认后，依照确定的标准按月通过隐密形式支付。该奖金做为员工绩效考核的基础和标准，具有特定的浮动性，与公司的经营利润、员工的业绩和贡献直接关联。
1）考核内容。分为日常行为和工作业绩两个部分。
2）绩效奖金计算公式：
绩效奖金=基本工资?0%啄勘晖瓿陕树绩效考核得分（折算成百分率）3）绩效奖金的特别说明。
依据月度绩效考核结果的不同等级，将员工的绩效奖金增加或降低相应比例，从而达到奖优惩差、鞭策员工、激励员工更加努力工作的目的。标准如下：
①若月度绩效考核结果（93-100）为优秀，则绩效奖金上浮10%。
②若月度绩效考核结果（85-92）为良好，则绩效奖金上浮5%。
③若月度绩效考核结果（75-84）为称职，则绩效奖金保持不变。
④若月度绩效考核结果（75以下）为差，则绩效奖金下浮20%。
4）考核办法。具体的考核办法详见《关于开展员工绩效考核工作的通知》
（三）不计入工资的待遇。
1、社会保险费。
2、住房公积金
3、其他福利
社会保险费和住房公积金由公司财务部在员工的月薪中代扣代缴。
二、业务员薪酬管理
业务员的工资构成部分为底薪加上提成，具体提成方式和发放原则详见《业务员销售及回款责任书》。
三、其他人员薪酬管理
1、新进人员工资标准。对录用的新进员工，在试用期内，按照学历等级和工作经历及能力进行商议以确定试用期给予的基本工资；试用期满，按照协议的试用期满的工资确定。
2、无工作经验的毕业生，按其能力和行业内招聘的薪酬水平确定试用期工资，试用期满后，经考核按其实际能力和业绩确定岗位，并按相对应的工资标准支付。
3、公司董事、监事无在公司正式任职的，除有特殊规定外，不给发薪。
4、公司董事、监事，如在公司担任专职的，按员工薪酬待遇进行管理；除经总经理特批外，均应服从公司的管理、安排。
四、工资的发放与扣缴
（一）工资的计算与给付
1、工资的计算区间为每月的1日至30（31）日，于下月10日发放，由财务部存入员工帐户或以其它形式发放，如发放日恰为法定节假日或休息日，则提前一日进行发放。
2、公司因不可抗拒等因素无法按期支付员工的工资时，应于发薪日前10天通知全体员工，并公告变更后的发薪日。
3、临时给付有以下情况出现时，行政人事部会同财务部可给付当事人已出勤日期的工资：
（1）员工辞职或被辞退。
（2）本人病故。
（二）代扣代缴
1、员工应缴纳的个人收入所得税。
2、员工按比例应缴纳的各项社会保险费和住房公积金。
3、法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费、扶养费。
4、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资。
5、员工违反公司的规章制度而受到公司处罚的罚款。
6、员工请事假等假项而减发的工资。
7、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
8、员工依法和公司合法、合理要求当事员工赔偿给公司的经济损失。
五、工资的调整
员工的薪酬水平要随岗位、职位、业绩的变动而作出相应的调整。
（一）加薪的条件
1、能为公司节省费用者。
2、能提高工作改进方法，增进工作效率者。
3、能为公司增加显著效益者。
4、能有学术著作或发明，对本公司确有价值者。
5、单位因人员精简后，两人以上的工作改由一人担任，经过三个月以上的实践能胜任者。
(二)减薪的条件
1、员工降职。
2、员工因绩效考核未达到良好标准，而被减发的奖金。
3、因公司经济效益下浮而减发的奖金和年功工资。
（三）工资调整办法
1、调整的对象。实际工作能力和业绩表现超出或低于所在岗位（职务）等级标准的员工。
2、调整方法。在下一个会计年度的三月份，根据公司上年度的经营利润情况确定提薪额度和调整比例。
六、年终双薪
公司按照员工的基本工资在全年12个月的基础上，加发两个月的工资，其中每年的中秋节按照确定的工资标准先发半个月，余下的一个半月的工资在第二年的元旦后发放。
七、奖金及分配管理办法
（一）目的：为帮助实施公司战略， 实现公司经营目标，特制订本管理办法，以激励员工关注公司业绩，相互协作，并最终实现奖优罚劣的公司导向。
（二）奖金发放形式：
1、业务部门：实行销售提成佣金制，按照业务员的每月考核状况计发提成的90%部分，不参与公司年终奖金分配，但在考核后可按规定享受该员工留置公司监控的10%业务提成部分。
2、财务、行政人事、进出口、物流（开单员/跟单员、仓管员）等职能部门：实施年终奖金分配方案
3、仓库司机因已经享受了出差和加班等补贴，故不享受年度奖金分配。
（三）考核评价要素：
公司员工奖金分配主要基于员工的个人业绩评价、员工所在部门整体业绩，同时考虑公司效益水平。
（四）奖金计算方式：
1、每年年初以公司确定的年度预算工资总额为基数，根据经营计划目标要求计提25%-40%，作为公司各职能部门员工年终奖励基金；
2、各位员工应得奖金计发原则按如下方法：
（1）效益系数
阶段比例 效益系数
120%≤S 2.5
100≤S＜120% 2
70≤S＜100% 1
S＜70% 0
（备注：S为公司年度销售目标达成率）
（2）年功系数
年功 年功系数 备注
在职未满半年 =实际工作月数/12 根据实际工作月数，按比例发放
在职已满半年及以上 1 根据实际工作月数，按比例发放
（3）部门考核系数
评价等级 考核系数 备注
95-100分（优秀） 1.5 部门经理年终考核评价等级即为部门考核评价等级。
89-94分（良好） 1.2
80-88分（称职） 1
79分（不称职）以下 0.6
（4）个人考核系数：具体参照《关于实施绩效考核的通知》中的相关条款。
（5）计算公式为：公司员工奖金=个人月基本工资额*公司效益系数*年功系数*部门考核系数*个人考核系数
（五）奖金评定及发放时间：
第二年1月25日前，完成员工上年度绩效考核的评定，同月31日前，由行政人事部（或财务部出纳）根据公式进行奖金计算；2月10日前，报公司总经理批准，在春节假期前发放；如遇1月底或2月初春节假期，则全部提前到1月20日前完成，具体情况由行政人事部另行通知。
（六）任何人不得透漏或打听其他员工所发放的年终奖金情况，如有发现，将在当事人当月工资中扣罚200元，以示惩戒。
八、行政人事部门负责核定全体员工的工资报酬范围，员工岗位工资标准的最终确定、变更、调整均需经总经理批准。
九、总经理对本制度有最终修改权、解释权和决定权。
十、本制度自颁发之日起执行，如其它制度和本制度有相互抵触之处，以本制度为准，修改时亦同。

招聘到一个新员工之后并不能说明他就能融入到这个新的集体，而能否融入组织则直接关系到他以后的工作绩效和离职的可能性。新员工入职后普遍面临如下问题：①陌生的面孔环绕着他；②对新的工作环境陌生；③对新工作是否有能力做好而感到不安；④对于新工作的意外事件感到胆怯；⑤不熟悉公司法令规章；⑥不知道所遇到的上司属哪一类型；由于首因效应的影响，新员工往往会在入职后的几个小时或几天内形成他们对组织的认识和评价，这个认识和评价将直接影响到他以后的工作和人际关系；同样，组织的老员工和主管也会在这段时间内形成对新员工的第一印象，并且这种印象很难改变，也将直接影响他们对新员工以后工作的评价。所以在这个时候新员工和主管人员及老员工都应给对方一个好的第一印象，在新员工自己努力融入这个新的组织的过程中，主管人员和老员工也应对他们进行主动地接纳。人力资源部是新员工进入公司首先要接触的部门，并且人力资源部在新员工入职管理中责无旁贷，所以人力资源部在主动接纳新员工的工作中 应该做好如下工作：2、以热情的态度招待前来报到的新员工，并为他们准备文件袋。3、带领他们参观公司，介绍新员工的办公地点、餐厅、会议室、卫生间等的位置。新员工的主管人员和同事是员工工作中要经常接触的人物，所以也是新员工最为关注的对象。主管人员在去接待新员工时，要有诚挚友善的态度，要微笑着去欢迎他，使新员工感到你很高兴他加入你的部门工作，并告诉他你的确是欢迎他的。与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中。当新员工进入自己的部门时，部门的同事也应该去主动和他握手，并表示欢迎。当把新员工介绍给同事认识时，新员工对环境的陌生感会很快地消失，可使他更快地进入状态；并且在大家彼此都互不认识时，都会感到十分困窘和尴尬，相互介绍了之后彼此的尴尬也会很快消失，不但给彼此了一个很好的第一印象，而且对相互之间可以马上开始工作上的合作很有帮助。