高效工作术读后感导语:《高效能员工工作法则》这本书在前言中先简要的分析了当今各个企业在以后的发展中将面临的竞争压力:发展形势瞬息万变,企业的竞争...
高效工作术读后感
指出了高效能员工对企业带来的竞争优势:员工的能力是企业发展的动力,只要员工不断提高自己的业务能力,就能为企业快速发展带来保证。没有哪一种能力是万能的,可以适用于各种职业。那么怎样成为高效能的员工呢?
这本书接下来全面详细地介绍了世界500强企业员工高效能工作的黄金法则,书中例举了许多世界500强企业员工高效能工作的案例和方法。
书中提及的6项黄金工作法则(认真第一,责任第一,要事第一,速度第一,创新第一,学习第一)不仅仅在工作中可以让人获益匪浅,在生活中也是随处可用,例如,如何设计自己的生活,管理好自己的时间;如何与家人、朋友、同事和谐相处等。
20xx年已经过去了五个月,我想在这一年里若能够按照书中所提及的习惯努力提高自己的专业技能和综合素质,必然会有利于提高工作效率。譬如认真负责,也就是为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而并非情绪或外在环境来下决定。
从自身做起,从小事做起,积极地改变自己的工作态度,变被动为主动,热情地去面对每一件事情,热心对待周围的同事、朋友,都会在有形或无形中打开新的局面。
对工作热忱的人大多能获得高效业绩,一个缺乏热忱的员工,绩效必定是平平的甚至是低劣的。内心里充满热忱,工作时就会兴奋,精神也就会振奋,同时也会鼓舞和带动周围的人提高工作效率,这就是热忱的感染力量。在职业生涯中,要想把工作做得又快又好,把自己的工作做得大有起色,必须保持一股工作的热忱。只有当热忱发自内心,又表现成为一种强大的精神力量时,才能征服自身与环境,创造出一个又一个令人叹服的业绩,保证自己在激烈的.竞争中立于不败之地。不要试图改变他人,应该首先从改善自我开始,再慢慢的影响身边的人和事。
我想,假以时日,必然会有山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村的惊喜在不远处等待着。
从上学过渡到上班,接触了太多曾经未接触的人和事。自然都有一番酸甜苦辣在心中。然而值得庆幸的是能够在我们这样一个文化底蕴深厚的公司里工作。虽然我在这里仅仅工作了两年多的时间,但是我的工作岗位给了我许多学习和实践的机会,在这里我可以把在学校里学到的会计理论和公司的会计实务有机的联系起来。
我们的公司还是一个快速发展的公司,从开始的一枝独秀到现在的遍地开花(拥有34家省级分公司180多家中心支公司),从刚开始的年保费收入万元到现在的年保费收入几十亿元,无一不都在说明我们的公司在快速的成长,快速的发展。这又不由得让我想到了一定要紧跟公司快速发展的步伐。就好比一个战士,一定要紧跟着大部队快速前进。
人们需要挑战自我,挑战极限,不断从生理、精神、心智、社会情感中更新自己才能够有效地发挥作用,从而才能提升自己。一个企业也只有不断地创新、开拓才能发展壮大。曾经有很多人这样告诉我,“我们是一个不像国有企业的国企”,我想其中表达的更多的是对我们公司的肯定,因为我们的团队年轻而有活力,我们的发展快速而又有成效。
未来等待着我们的是更多的挑战,于公司于己。从这本书中我学习到了如何提高自己的工作效率,如何待人处事,但是仅仅知道还是远远不够的。
只有坚持不懈地努力去做,才能提高自己的能力。
高效能的自己读后感
当品味完一本著作后,你心中有什么感想呢?需要回过头来写一写读后感了。但是读后感有什么要求呢?下面是我精心整理的高效能的自己读后感范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
高效能的自己读后感1许多人往往会发出这样的感叹:为什么,为什么我总有这么多做不完的事,为什么同一件事他做就这么轻而易举,为什么他永远是不紧不慢,而我总处于手忙脚乱中……
这时候人们开始思考,苦苦寻找这个答案。
通过细心观察,我们发现,这样的他往往并不一定特别聪明,也不是事事出色高人一等,但是,却有一个共通点,就是,他们往往拥有许多好习惯。
习惯这始,哪蛛丝,习惯之后,如绳索。举个简单的例子,在我们工作中,领导总会一次性派给你几个任务,并且要你在规定的时间完成,与此同时,任务数量可能还会增加。这时候,许多人往往会不知所措,东做做,西蹭蹭,甚至连本来可以完成都无法完成,把事情搞得一塌糊涂。而高效能者不然,他们做的第一件事往往不是行动,而是设定目标,根据任务的轻重缓急,做好合理的安排,以要事第一的原则,有效的执行任务。因此,我们发现,他们做事永远都游刃有余,处之泰然。
对于如何提高我的工作效能,在《做高效能的自己》这一书中我找到了答案。首先,我要专注于要事,做最重要的事,而非最容易的事。这一点往往被我所忽略,导致的结果就是,总有事情在规定的时间内无法完成,然后因为心急、烦躁、郁闷,把我的生活搞得一团糟。其次,我要注重问题的细节,毕竟,细节决定成败。由于性格大大咧咧,做事总喜欢丢三落四,这让我在工作中倍感烦恼,事倍功半。然后,我要养成做事不拖沓的习惯。拖沓的结果就是完不成任务,或者敷衍了事。结果就不言而喻了。最后,我需要谋定而后动,优化时间,合理分工,高效率的贯彻执行它。
泰勒说,习惯是行为的女儿,不过女儿反过来养育母亲,并按母亲的模样生下自己的女儿,不过更漂亮,更幸运了。为了更好的完成工作,提高工作效能,我需要养成以上这些好习惯。当然,习惯就是习惯,谁也不能将其扔出窗外,只能一步一步地引下楼。现在让我慢慢培养,让习惯成自然,同样的,提高效能也就水到渠成了。这就是习惯的魔力。
高效能的自己读后感2公司发给我们《高效能的自己》一书,读了这本书对提高我的工作效率有很大帮助,读了这本书,我认为以下几个习惯会让我的效率提高,“认真责任,要事高效,学习创新,其中,穿插了多个可读性较强的鲜活案例。我觉得这是这本书一个很鲜明的特点。
“认真、责任、学习”等等字眼,我们从小到大,从校园到工作岗位,可以说是反复讲、经常念。那么,现在重新来看它们,会不会有不同的感受呢?确实有。通读全书,我再次感受到了,什么是“知易,行难”。大小道理谁都明白,问题的关键还是在于怎样付诸于行动。而把共同的认识变成切实的行动,这是一个人在成长中所必须经历的。也是我读了这本书体会最深的一点。不要光说不做。文中论述的这些习惯很有层次性,第一,“认真和责任”,这是必须的;第二“要事高效”,这是必要的。当把这四点都兼顾好了,“学习和创新”就成为必然的。把“学习”和“创新”巧妙地运用好,无疑将会起到锦上添花的良好效果。
一个人的能力有大有小,水平有高有低,但是这些都不是影响他工作绩效好坏的唯一因素。为什么呢?因为,“态度决定一切”。对工作尽心尽责,认真负责,是对一家企业员工特别是“500强企业”职员的最基本的要求。
第一是“认真负责”。
这是一切工作的基础。认真的可怕在于,看起来微不足道的力量,只要一认真起来就能发挥出巨大的威力;看起来不可能的事情,只要一认真起来就可以变成现实。一个人如果不能认真工作,就算他有天大的本事,也会把事情办得一塌糊涂。纵观我的工作,不能说是不认真。但有的时候,总是觉得自己做的差不多了,总是容易自我满足,其实是一种固步自封的表现。作为一个井底之蛙是多么的可笑!举个最简单的例子,对于工艺中涨粘速度的控制,总是觉得自己做的差不多了,可以了,自己很是感觉满意,可一对比别人,才发现自己的差距。仔细的分析一下才发现,只要在控制过程中,哪怕自己再认真些,补加不要太急量不要太多。也会做的比现在要好的多。
尽管实际情况是这样,但是还得要求我们不能出现任何一丁点的差错。因为那样的差错对于料的质量来说是不允许的,一旦出现恶性后果也是不可挽回的。所以,对于我们的工作来说,在对待工作上,无论如何的认真都不为过!责任第一,美国前总统林肯说过这样的一句话:人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我也能负;只有这样,才能磨练自己。对于我们平常人来说呢,责任的使命感又体现在哪里呢?我们应该主动的去承担责任,去主动关注工作的成功。只有有了责任意识,我们的工作和生活才能拥有灵魂!生产浆料有其行业的特殊性。普通行业的工作中出现的`差错,充其量就是某个产品的不合格而已。而pu生产中出现的任何一点差错都有可能导致整釜料的报废。现在对于产品质量的严格控制所以不允许我们在工作中出现任何的差错。这里面就有责任的问题了。
因为责任不是单纯的施加给一个人的一个方面,它伴随着很多个方面。因为在生活和工作中,我们每个人都应该承担属于自己的相应的责任,把自己应承担的责任推卸给别人,只会使以后自己的压力越来越大。因为人总是要生活在这个世界上的,总是要面对生活和工作的。责任无论转了多少圈,最后还是会找到你的。所以,我们的心态应该是:不要怕担责任而拒绝任何任务。社会的发展,公司的成长,离不开我们每一个人的工作,我们的个人工作职责也在不断的扩大。如果每个人都拿着公司的薪水,而不愿意承担相应的责任,公司还有什么后续发展的动力?到头来损失最大的还是自己。作为一名工艺操作员的我们应该勇敢的承担责任,敢于做出决定。把我们的工作当成一项伟大的事业来做,而绝不仅仅是一种谋生的手段。
第二是“要事高效”,这是一个问题的两个方面。
当每天面对一大堆待办事宜时,如何从千头万绪的事务性工作中,梳理出头绪,提高办事效率,《高效能的自己》提供了一个简单且可操作的答案:要紧的事,先办。就是说,凡重要的、紧迫的事,务必先办。凡是有时间要求的、且是上级领导关注的工作,都属于紧要事。其他的事可以等一等。记得一位优秀的领导曾谈起他遇到的两个人。第一个是性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都是风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出两三分钟的时间,时间稍长一点,他就会一再地伸手看表,暗示你他的时间很紧张。他公司的业务虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来毫无章法,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务从来都是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理和安放。
第二个人与上述那个人恰恰相反。你从来看不到他忙碌的样子,他做事非常镇静,总是很平静温和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头工作,各样东**放得也有条不紊。他富有特色的有条理、讲求秩序的作风,影响并带动了整个公司的员工,大家做起事来都是按部就班,极有秩序,整个公司秩序一派井然。可以看出工作有秩序,处理事务有条理,在办公室里不浪费时间,自己心神安定,办事效率也极高。从这个角度来看,时间就会变得很充裕,领导者的事业也必能依照既定的计划去进行。
第三是“学习和创新”。
当做到了“认真、责任、小心、高效”,那“学习和创新”很可能就会水到渠成,成为一种必然。我们首先就要学习好的方法,比如我们可以对照《高效能的自己》,查找自己有待改进之处,学习里面好的习惯,这就是学习。然后我们也可以创新,创造更合适自己的方式方法。在学习和创造的过程中要结合以上两点,不要盲目的学习和创造。合适自己的才是做好的。我们要以这个目的为原则,合理化的进行学习和创新。
精益生产管理读后感
精益生产方式的实质是管理过程,包括人事组织管理的优化,大力精简中间管理层,进行组织扁平化改革,减少非直接生产人员;推行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。它与传统生产方式的区别主要表现为:改变了品质控制手段;消灭(减少)了各种缓冲区;增加了职工的参与感和责任感;培训职工并与职工交流;仅在需要的地方采用自动化;精益组织结构。
精益生产方式既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,又是一种理念、一种文化。实施精益生产方式就是决心追求完美、追求卓越,就是精益求精、尽善尽美,为实现七个零的终极目标而不断努力。它是支撑个人与企业生命的一种精神力量,也是在永无止境的学习过程中获得自我满足的一种境界。
学会工作如何做事更高效读后感
F 9, 2021 • 5 Likes • 1 Comments
胡群超
胡群超
放疗科副主任医师 Radiation Oncologist
非常感谢大头舵主赠书,让我在拆书活动之后有可以将《学会工作》(作者Grace Marshall)这本书再完整的读过。
以往都是自己读书,自己体会,经过几次大家一起读书、讨论和分享观点的活动之后发现,其实共同读一本书,在和别人分享观点的时候会收获更多。因为身处不同行业,不同职位的人,对于书中同一段文字,会有不同的感悟体验。
在此,兑现自己获得赠书时许下的承诺,分享下书中让我感受最深的一些部分。
-----------------------------------
先来看下随书附赠的导图:非常简洁凝练的归纳了在“学会工作“的过程中,所需要关注的部分。
在我看来,学会工作的过程,需要管理的就是两大方面:
管理好自己
安排好适合自己的工作流程。
这和史蒂芬 柯维在高效能人士的习惯中所倡导的根本理念是一致的:
即要务第一,积极主动的控制和调节自己的直接影响圈,减少对关注圈的过度投入。
由此,可以实现重要任务目标的实现,缓解情绪压力,实现最优的时间和任务-资源配置。
-------------------------------------------------------
其实,人在学习和工作的全部过程,一直在处理两方面的问题:个体自身-外部环境,以及两者之间的互相作用。
【从自己入手,情绪的管理】
这是读书过程中很深的一个体会,和张德芬在《遇见未知的自己》中说的那句话不谋而合。
“亲爱的,外面没有别人,只有自己”。
工作和生活中,都非常重要,而往往别忽略的一点,就是接纳自己。这是提升自己和改善工作的重要基石。
书中作者在“心态管理”一节中,用内心的猴子做比喻,让我看到了通常情况下,很多人(包括我自己)在对抗自己的过程中花费了太多精力。
她列举了让工作低效的常见6种模式:
(一起来看下是不是好多人都有)
分散你的注意力
打击你
阻拦你
给你制造压力
动摇你的意志
让你脑子里出现各种声音
当然,我们不会一下子同时拥有这么多“猴子”在内心里作祟,但是常常我们用来对付其中一些“猴子”的办法就是“对抗”,然后获得“挫败感”和“精疲力尽”。
这时候,作者邀请我们顺势而为,第一步是减少内心的对抗,其次是采用一些工具来引导“猴子”的行为。比如,番茄工作法让“猴子”有所期待,或者【吃掉那只青蛙】(出自《Eat that Fog》外国人救助拖延症的一本书),在“猴子”作祟之前就把重要但困难的事情做掉。
这里,作者指出一条明路——“找出你一直拖着没做的一件事情,努力在明天一早完成这件事”。
这其实也是《微习惯》《拖延心理学》等一系列书里最黄金的原则,就是从现在起,做一件事,开个头。然后每天以最少的工作量来要求自己,慢慢地、循序渐进的完成。这期间的过程、最终的结果都会是我们开始做下一件重要而艰巨任务的良好前提,因为这期间的过程和成果给了我们可以完成任务的信心。
【思维和语言的力量】
在情绪管理着一节,让我感触最大的是作者提出的“真正的高效是在一个工作永无止境的世界里感到满足,充满激情,目标明确,不会感到筋疲力尽和不知所措”。这也是在和大家一起读书的时候,最先打动我的一部分。和作者的想法一样,作家Annie Dillard在谈到什么是高质量的一天提出,所谓高质量的一天是让人感到精力充沛而不是身心俱疲,这不是说工作本身不会让人身心疲惫,而是说工作回报了足够的愉悦和激励,弥补了工作时的一切消耗。
在此之前的几乎工作或休息日,总是满怀愧疚的合上笔记本,心里盘算还有多少应该看没有看的文献,应该写却还没起头的paper,以及每天源源不断的工作和琐事。
或许,此后,在每个工作日合上电脑,准备休息的时候,我该问问自己”你快乐么?明天你还能以更愉悦的心情和身心状态来投入工作吗?”
这就是思维和语言的力量——这让我想起很久之前有一个书叫做《不抱怨的世界》,Will Bowen写的,中文译本还附赠一个紫色的硅胶手环。
很久以前就买过,是否看完已经不记得了,紫色的手环也早已不知所踪。
但“不抱怨的2021”是我新年的愿望。
作者秉持“思维和语言会影响你看待事务的角度,角度会影响你的体会,所有这一切都会影响你接下来的选择。”
这一节,拆书的时候也给出过实例。但这需要根据每个人自己的体会去提选,挑选出最打动你的积极性语言。
分享一下打动我的【实例】:
当Rose拖稿是,内心的猴子发出了批判性的声音:“我做不到”,“我不够优秀”,“我不够专业”,“我不够自律”,Rose的回应是“真讨厌”!
改变是:不在用“真讨厌”指责猴子,而是说“这是我想改变的事情”
例如当我们进入一个新的领域时,感受到压力和不适应,有意无意的表述可能是“我对自己在做的事情有信心,但是经营企业、社交、公开讲话对我来说是全新的领域”
改变是:用“并且”代替“但是” 。意在将“但是”后面强调了的带有消极或打击性质的问题弱化,着重在两者同样的重要性上。(这里需要自己体会10秒钟)
这个句式同样适用于,我们面对焦头烂额的密集任务时刻。当做完任务的一部分时,告诉自己“截止到现在,我完成了任务的启动部分,并且可以着手进行下一阶段的任务B...”
【用Pareto定律管理和明确目标任务】
意大利经济学家帕累托(Pareto)在园子里种了豌豆,收豌豆的时候,他发现20%的豌豆荚产出了80%的豌豆。
这和我们通常所知晓的“二八定律”一样:一个国家80%的财富掌握在20%的人手中;一个公司80%的利润来自20%的核心客户或核心产品及服务。
工作亦然,Pareto定律之于工作任务的管理,一是目标任务的设定,即确认哪些任务是核心产出的项目;而是精力管理,即要将更多的时间和精力投入关键的20%任务中去。
这一节之于我的闪亮点如下:
只有对工作做减法,才能保证执行到位。这里隐含了两个方面管理,找出着重点并保证实行;重点任务的完成,让我们更接近目标,合理分配了精力又改善了情绪。正确合理的目标管理,让我们走入了工作的良性循环。这其实和后面“学会挫折管理“的一章中暗相呼应,——“如果你说’够了’会怎样?。作者建议:告诉自己“东西够多了”,“做的够好了”,“能力够呛了”,然后做你能做的事情。
完美主义者的诅咒。这里作者引用了格雷厄姆的一句话——“在一件事情上花费的最后努力几乎没有价值”。我想,这里并不是说尽善尽美的努力本身没有价值,而是要衡量我们在工作中极尽完美之心力所获得的汇报。也就是经济学里说的“边际成本”。商业运作在规模化以后,追求的是最小边际成本,即达到一定体量以后,以最小的成本可以获取最多的产出。而这里工作的“完美主义陷阱”在于,我们在最后花很多心力着力改善的部分并不改变任务或者产品本身的属性,但1%的改善花费了成倍的精力和成本,甚至拖延了完成日期,那就得不偿失了。
瞎忙和与浪费时间的艺术。“如果你真的乐在其中(如做白日梦、打盹、聊天、无所事事),而且这么做能让你恢复做有价值、有意义的工作的能力,这些时间或许根本不是浪费”。——到这里,作者仿佛是说出了多数人的心声,这似乎是我们常常用来自我安慰的事情。但是,不要忽略后半句的重点:“让你恢复做有价值、有意义的工作的能力”。这让我想起,最近新学的一个意大利语单词“Dolce Far Niente”,无所事事的幸福快乐。尽管这可能是意大利人慢节奏的借口,但不可否认,顺势而为会在自我对抗方面节省很多精力。——“时间不是最大的敌人,我们越是和时间作对,能利用的时间就越少”。
余地的重要性。余地是工作量和我们的极限之间的空间。我们常有这样的误区,一天24小时应该排得满满当当,我就这么干过。在日程本里安排到没半个小时的细小任务,结局是常常有当天完不成的任务,或时不时得被临时分派的任务打断,最后看到日程本上慢慢的红叉——让人顿感颓丧。而这里,作者提出余地是特意预留的时间让我们处理突发状况,比如你要赶得议程、行程,留出这种喘息的空间让我们有机会改变主意、停止行动或应对临时变动。这里,让我有一个画面:从容,让我们向后退一步,可以看到全局——用优雅的姿态做出正确的决定。
【在自己所沉浸的任务管理圈中有所作为】
这一部分其实涉及好几个章节,我是按照自己的理解和感受进行了工具性归类:
团队协作中的边界设定。个人觉得,这是东方哲学中需要用西方工具来弥补的地方。我们的哲学推崇“中庸”和暗流涌动下的太平盛世。接着之前的“二八原则”,个人在完成团体协作过程中,不免为他人的不着力付出额外的精力。如果自己不能设定边界,往往会成为团队中效率低下的“老好人”。因为在评价团体成果时,很难精确体现自己的个人贡献,而大家看到的是你的个人目标和成效不够突出。同时,自己也会被频繁突破个人边界付出额外劳动而产生愤愤不平的不良情绪。
避免会议拖沓。这一点,领导们着实应该好好学习一下。个人是很反感没有效率,形式大于内容的会议的。这么冗长的会议,一来没有高效的利用时间,反而把宝贵的工作时间浪费在不知所谓的信息传达上。二来,容易滋长工作节奏拖沓的不良习惯,影响企业员工士气。私以为,最好的节奏是:先明确会议的目的——是要集思广益的征求解决方案,还是分析现状提出问题;然后聚集涉及问题的人,用双向沟通的方式来汇集思想;最终形成任务、方案或确定的阶段解决日程;最后确认任务分配,阶段性考核结果。而对于单向信息传达性质的会议,用邮件或内部刊物的方式传达则更为经济。
“工作商"的管理。这部分内容我觉得丹尼尔 戈尔曼在《Working with Emotional Intelligence》一书中有更深的阐述。本书中给我影响深刻的在于个性和工作中的情绪管理。“人定胜天”,“只要功夫深,铁杵磨成针”这样的经典道理,中国小孩应该是从小听到大。这是家长们的淳朴激励方式,但一定程度上,也是一种误导。《学会工作》中提到了DISC模型,这是一个很好的心理学,甚至是职业咨询中的良好工具。DISC分别代表,掌控(Dominance)、影响力(Infuence)、稳重(Steadiness)和责任心(Conscientiousness). 其实在我们学会工作的第一步,应该是了解自己的特质,找到适合自己的工作。书中提到一个很好的观念——“劣势只是优势用错了地方”。工作多年以后,我多么希望自己还是才踏出校门的学子,有人告诉我该自己先了解自己,或者让身边能够对你直言不讳的亲密伙伴或家人谈一谈你究竟是怎样的自己。“接受你自己和对方都是凡人这一点,停止把精力浪费在假装自己是一个什么样的人,不要回避或抗拒真实的自己”——这样,我们会发现工作是展现自己的绝好舞台。
时间管理即精力管理。时间管理是精力管理,这一概念已经被大家广泛认可,但精力管理又是什么? 猛然一提问,似乎是只能意会不能言传的一种能力。本书给出了很好的解释:精力管理,就是注意力的管理。这里作者用到一个可视化工具——点燃的蜡烛。大家可以自己随笔画一个:在火焰旁边列出让你精力充沛的活动、任务和环境;在蜡烛旁边写下让你精疲力尽的活动、任务和环境;然后思考一天或一周的工作,你要把多少时间和精力用在火焰上?也就是你注意力和感受丰沛,且容易产出的时间段。这让我想到查理芒格的一句话,“如果我知道自己会在哪里死去,我就永远都不去那儿”。既然你知道怎样才能调动起自己的生产力,那就去那呆着开始产出吧~
可视化任务模式调度。我想说,这是拖延症患者的绝好工具。“管理工作就像管控交通”!翻箱倒柜找出久不用的彩色笔来,将自己的工作或学习任务分类标识:“红灯”是让你感觉停滞不前,不知道该如何继续的任务;“黄灯”,是你在等待他人或自己做决定,即自己难以把控节点的任务;“绿灯”,则是你做起来得心应手的事情。有时候,你真的不能太相信自己大脑的内存,任务多了真的容易宕机而且造成信息遗失的灾难。色彩化、可视化的管理模式帮助我们应对工作以不同时间、不同速度和不同方式蜂拥而至的困难场面。
“麦肯锡高效工作法”读后感
此书为日本作家“大岛祥誉”亲笔撰写,对了解日资公司文化和日本人的思维方式有了进一步的了解。
通过学习此本书,我最大的感悟:
要学会“最小化思考法“----也就是将精力集中在能够创造价值的最重要的事情上,用最小的力量来将其实现的思考方法。
1. 首先要思考自己的工作能为公司带来的价值是什么?也就是自己和自己部门存在的价值是什么?再对应的开展工作。(避免成为“职场的伪努力者”)
2. 确定自己的工作重点后,根据“成果第一“的原则,建立相对准确的假设(如何开展工作)对整个工作做一个整体设计图(项目/时间进度计划表),设定各个阶级的”副价值“(小成果),再据此把时间和工作重心集中在与产生价值直接挂钩的最重要的部分(需要自己亲自100%全力以赴),把其它”谁都可以做的工作“交给团队成员去做。
3. 给自己的工作一定要设定时间deadline,让自己在工作时间高度专注,在上班时间内高效完成工作,避免加班!(比如,给自己设置一个规定,准时下班!)
4. “多任务型“的人,需要对工作进行详细的分类。每天把自己应该做的事情按照优先顺序排列出来,从最重要的工作开始做起。在做最重要的工作时,需要将注意力完全集中在工作上,不要在此期间收发邮件或者整理资料等。
5. 要非常清楚地了解上司对你的期望值(上司究竟期待的是怎样的最终成果物),可以消除很多无用功!
6. 对于追求效率的领导来说,更快的完成工作比提交给他100%高品质的工作结果更重要!所以要做到在最短的时间内将工作的品质达成80%即可。
7. 需保持你的五感(视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉)的敏锐----通过早睡早起,冥想,运动,瑜伽,远离数码产品等。
8. 注意“输入“和”输出“。保证自己感兴趣的内容的”输入时间“十分重要。
其它tips:
1. 任何文件,或者表达任何观点/主张/依据,请总结为3点,就很容易让听众明白易懂。
2. 分析课题提出战略的时候,可以采用3C框架分析法:从自己/自己公司Company,市场情况/客户Customer,以及竞争对手Competitor三方面来分析。(也是3点)
3. 虚心向身边的行家求教。
4. 以年为单位制定时间表。
5. 建议在卫生间放上当月的日历,在自己最放松的时候,看看自己本月/本周/今天的计划及完成情况。
6. 每天保证20分钟的安静时间,冥想或者就是深呼吸放松。
7. 准备一个对自己进行整理的笔记本。
8. 要想提高工作的品质,“信息收集力“和”编辑力“必不可少。(收集信息可参考”提问列表“:When, Where, Who, What, Why, How)
9. 超一流的商务人士不但拥有广泛的兴趣爱好,还与各行各业的人都有来往和交流。
10. 睡眠时间十分重要,如果能保证在晚上10点到凌晨2点之间这段时间有充足的睡眠,不但睡眠质量能得到提高,还可以彻底消除疲劳。掌握最小化思考法的人都有保证高品质睡眠的习惯,以及运动的习惯。运动能提供人的认知能力。
深呼吸的方法:
闭上眼睛,端正坐姿将双脚放在地上,挺直后背,用鼻子呼出地一口气。当你感觉体内的空气都呼出去之后,就用鼻子吸气,一直到腹部都吸满空气为止。这个过程重复10次。在重复的过程中,你就会感到心境平和,五感也变得敏锐起来。
如果认为本文对您有所帮助请赞助本站